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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como corrigir o NCM de um material em uso sem quebrar o histórico no GUEPARDO Tax?

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Foi mal a pergunta, mas preciso de ajuda. Trabalho há 3 anos com fiscal e hoje estou no SAP com GUEPARDO Tax, em varejo, ainda na implantação.

Descobrimos que um material com anos de movimento está com o NCM errado no cadastro. Antes de mexer, quero saber:

  1. Se eu corrijo o cadastro, o que já foi apurado muda?
  2. Como tratar os períodos passados sem reescrever a história?
  3. O que eu confiro no GUEPARDO Tax depois da correção?

Atualização:

Obrigada, gente. A ideia é, pois é, seguir a ordem da Larissa: medir, testar em qualidade, comparar. Já listei os documentos do material no último ano. Pergunta: quando eu comparar antes e depois, quem do fiscal assina que o NCM novo está certo? Eu só mexo no cadastro.


Atualização:

Fechando o meu plano de segunda-feira: pegar um documento antigo, registrar o NCM dele, corrigir em qualidade e comparar o mês. Se o NCM do documento antigo mudar sozinho, paro e pergunto à NTT antes de tocar em produção. Obrigada pela paciência com a pergunta básica.

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Resposta curta: corrigir o NCM no cadastro não deveria alterar sozinho o que já foi apurado, mas o que temos de documentação não afirma como o GUEPARDO Tax lê esse campo. Confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Plano para segunda-feira:

  1. Liste os documentos e períodos que usaram o NCM errado.
  2. Escolha um documento de mês fechado e anote o NCM no cadastro e no documento.
  3. Corrija em qualidade e compare o valor apurado do mês, em apuração à parte quando o módulo permitir.
  4. Guarde data, motivo e aprovação.

Qual é o NCM correto e o que fazer com os períodos passados é decisão do tributário: confirme com o tributário da empresa. Leitura complementar sobre classificação por NCM no SAP.

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E aí, um adendo de auditoria: registre a mudança antes de fazer. Guarde o cadastro com data, motivo, quem pediu, quem aprovou e a lista dos documentos que usaram o NCM errado. A documentação do módulo de PIS e COFINS cita histórico de modificação entre as funcionalidades. O material não diz se esse histórico cobre troca de NCM, e não vou afirmar isso. O auditor pede a trilha de qualquer jeito.

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Discordo em um ponto: corrigir primeiro e testar depois. Ordem que eu exijo:

  1. Medir quantos documentos e períodos usaram o NCM errado.
  2. Corrigir primeiro em qualidade.
  3. Comparar a apuração de um mês fechado em uma apuração à parte, sem tocar na oficial.
  4. Só então corrigir em produção.

E aí, meu palpite é usar o fato de o módulo de PIS e COFINS aceitar várias apurações para o mesmo período, com uma só oficial. Para outros tributos o material não afirma.

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Resposta curta: corrigir o cadastro vale daqui para frente, mas não regrava sozinho o que já foi apurado. Isso é raciocínio de dado mestre, não afirmação sobre o produto. O material do produto diz que ele não corrige dado mestre ruim. A dúvida é onde o NCM é lido: do cadastro do material na hora da apuração ou do documento já gravado. O material que temos não afirma qual dos dois; confirme com a NTT ou teste no ambiente com um documento antigo.

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Complementando o Carlos, no lado do teste. Bem, sem querer complicar: escolha um documento de mês já fechado, do material errado, e compare antes e depois da correção. Anote:

  • NCM no cadastro: antes e depois
  • NCM no documento antigo: mudou ou não
  • valor apurado do mês: igual ou diferente

Se o documento antigo mantém o NCM antigo e o valor do mês não muda, você tem prova de que o histórico foi preservado. Vale só para o seu ambiente.

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