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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como tratar o estorno de documento de material e o efeito no GUEPARDO Tax?

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Pra dar o contexto: assumi a área há pouco, vindo de indústria química, e o fechamento está apertado. Estornamos um recebimento de mercadoria (documento de material) depois de a nota fiscal já ter sido lançada. A apuração do mês ficou com diferença contra o razão e não sei se o estorno chegou à apuração do GUEPARDO Tax.

Quero saber duas coisas: como o estorno chega lá e o que mostrar à auditoria para provar que está tudo regular. E, pra fechar, qual é a primeira conferência que o time deve fazer hoje?


Atualização:

Obrigada, pessoal. Montei a lista do Rafael ontem e achei dois estornos de um mês anterior ao da nota, o que explica parte da diferença por competência que o João apontou. Ainda não sei se a apuração do GUEPARDO Tax enxergou esses dois. Qual teste simples vocês fariam no ambiente de qualidade para ver isso sem esperar o próximo fechamento?

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Resumindo a conversa para a segunda-feira:

  1. O que sabemos: a documentação que consultamos não descreve como o estorno de documento de material chega à apuração do GUEPARDO Tax. Isso não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente.
  2. Conferência: liste original, estorno e nota, com data e competência, e monte a cadeia documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade.
  3. Prova: evidência por documento real, não pelo total do mês e não só pelo validador.
  4. Extensões: inventarie os programas Z que tocam o documento.

Para o teste, estorne um recebimento em qualidade, rode a apuração e veja se a nota muda de situação. Para aprofundar a ligação entre fiscal e contábil, veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Direto: um ponto de ABAP. Se vocês têm programa próprio ou exit mexendo no estorno ou na nota, liste antes de culpar a apuração. A documentação de projeto registra que extensões Z quebram na atualização e ninguém sabe dizer qual existe, quem escreveu e o que assume do produto. Na virada do ano, pois é quando a atualização costuma entrar, esse inventário evita susto. Passo: lista de Z que tocam documento de material e fiscal, com dono e data da última alteração.

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Direto: sou de transição de carreira e peço desculpa se for básico, mas aqui a gente fez de outro jeito. Em vez de descobrir no fechamento, mantemos uma lista diária de estornos, pra não esquecer, pois é o que o auditor pergunta primeiro:

data do estorno | documento original | nota fiscal | motivo e responsável

Cada linha fecha com a evidência de um documento real. A documentação de projeto sobre integração com FI recomenda exatamente provar com documento real, e a lista segue essa ideia.

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Dúvida curta e uma discordância: sou consultor MM, não do fiscal. Discordo de olhar só o total do mês. Olha, como já disse, o estorno pode ter data de lançamento diferente da nota, e a documentação de projeto, no tema ISS, alerta que conferência só no total esconde diferença entre competências. Se o estorno caiu em outro período, o total bate e a competência fica errada. Confira por competência, documento a documento.

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Deixa eu montar o quadro, completando o Thiago. Para provar regularidade, a cadeia a mostrar é: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade, com a evidência de cada elo. A documentação de projeto usa essa cadeia para ST e DIFAL e avisa que o validador oficial aceitar o arquivo não é prova.

Sobre o seu caso, vai um palpite, pois é o que dá para afirmar sem ver o ambiente de vocês: trate o estorno como um ajuste que precisa aparecer em algum elo da cadeia, nunca como sumiço silencioso.

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Pessoal, bom dia. A documentação que consultamos não descreve como o estorno de documento de material chega à apuração do GUEPARDO Tax, então ninguém deve afirmar isso sem testar no ambiente. O que dá para fazer já:

  1. Liste os três documentos: o original, o estorno e a nota, cada um com data de lançamento e período.
  2. Veja se a nota continua de pé enquanto o movimento de material voltou.
  3. Anote quem estornou e o motivo.

No fechamento, o risco é a nota seguir na apuração enquanto o estoque e a contabilidade já voltaram. A documentação de projeto cita, entre as causas que se repetem, a nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático.

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