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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como um erro de cadastro de material afeta a apuração fiscal no GUEPARDO Tax?

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Começo pelo básico do projeto. Descobrimos que um material de alto giro estava com NCM errado no cadastro, e isso rodou por vários meses antes de alguém notar. Agora a diretoria quer saber o efeito dominó: quais meses, quais apurações e quais obrigações foram afetados. No nosso caso, pois é, o cadastro é alterado por várias áreas e ninguém guarda o histórico de quem mudou.

Como o NCM errado chega na apuração do GUEPARDO Tax e como eu delimito o estrago sem refazer tudo?


Atualização:

Faz sentido. Vou levantar no SAP a data da alteração do NCM e a lista de notas emitidas desde então, por mês. Uma dúvida para a Viviane: na apuração paralela, vocês compararam só o total ou também o detalhe por documento? Preciso explicar para a diretoria que o estrago tem fronteira.

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Fechando. Três passos servem para delimitar o estrago, em qualquer ambiente.

  1. Ache a data em que o NCM mudou e liste as notas emitidas desde então, por mês.
  2. Reapure só os meses afetados em apuração paralela, quando o ambiente permitir, e compare com a oficial por documento.
  3. Corrija o cadastro, procure o mesmo erro em materiais parecidos e registre quem pode alterar o NCM.

O limite: o material que temos não descreve como o produto usa o NCM em ICMS e IPI. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. A parte do cadastro está em NCM e classificação fiscal no SAP. A classificação correta é decisão do contribuinte: confirme com o tributário da empresa.

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Resumo da dúvida resolvida do lado SD: então, o fato é que o NCM correto também precisa estar na origem. Corrija o cadastro e confira se o mesmo NCM errado foi copiado para outros materiais parecidos. Em projeto, a prontidão do dado (NCM, classificação, regra de crédito) é separada da prontidão do SAP e do produto fiscal, e costuma ser a que atrasa. Faça a lista de materiais por NCM e peça ao fiscal validar por amostra antes de reapurar.

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Olá, time. Veja, pelo que testei, o jeito de delimitar é por período e por documento, não por apuração inteira. No PIS e COFINS, segundo a documentação da NTT, é permitido ter várias apurações para o mesmo período e empresa, e só uma é a oficial. Isso permite reapurar um mês afetado em uma apuração paralela e comparar com a oficial antes de decidir qualquer retificação. Se isso vale para as outras obrigações, a documentação que consultamos não afirma. Retificar ou não é decisão do tributário.

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Como estamos hoje: discordo de tratar isso como problema do produto. E aí, só um detalhe que vi no log de cadastro: material público sobre o produto diz que ele não corrige dado mestre ruim. NCM errado nasce no cadastro do material e se propaga para a nota. O esforço certo é achar a data em que o NCM mudou e quais notas saíram com ele, antes de mexer em qualquer apuração.

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Objetivamente, o que a documentação da NTT afirma sobre NCM é pouco e específico:

  1. Na Análise de tributos, alíquotas e redução de base de IBS, CBS e IS são cadastradas por NBS e por NCM.
  2. Na apuração de PIS e COFINS, a natureza da receita é sem determinação por NCM e exige desenvolvimento via BAdI.

O x da questão, é que o material que temos não descreve como ICMS e IPI usam o NCM no produto. Para isso, confirme com a NTT ou teste no ambiente.

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