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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Que cuidados tomar no cadastro de local de negócio ao integrar MM, SD e GUEPARDO Tax?

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Sei que deve ser básico, porém: fechei o mês e o saldo fiscal da apuração do GUEPARDO Tax não bate com o contábil. Abri a tela Fiscal x Contábil, vejo a diferença, mas não sei ler a tela. O bom é, tá, que ela existe; o ruim é que não sei por onde começar.

  1. O que a tela mostra?
  2. Qual é a primeira coisa a conferir?
  3. Como sei se a diferença é erro ou algo legítimo?

Atualização:

Obrigado. Comecei confirmando que a apuração é a oficial e puxei a lista de notas da diferença. Duas saíram por caminho sem lançamento contábil automático. Uma dúvida: no lançamento manual direto na conta de imposto, como descubro quem fez e quando?


Atualização:

Atualização: pedi à contabilidade o razão da conta de imposto com usuário e data de lançamento. Havia um lançamento manual do dia do fechamento que não passou por nota nenhuma. Com ele e as duas notas, a diferença fechou quase toda. Sobra um valor menor, que parece ser data de corte diferente entre as duas bases, como o Moisés apontou. Vou registrar cada causa com o documento ao lado.

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O material que temos não descreve a tela Fiscal x Contábil; o que ele registra são as causas que mais se repetem quando os dois saldos não fecham, e é por elas que se investiga:

  1. Base certa: apuração oficial, atualizada e com a mesma data de corte do saldo contábil.
  2. Notas: as que saíram por caminho sem lançamento contábil automático.
  3. Lançamentos manuais: peça o razão da conta de imposto com usuário e data.
  4. Ajustes e compensações: os que existem na apuração e ficam fora do conjunto comparado.
  5. Classificação: erro, diferença legítima ou a confirmar, cada item com o documento ao lado.

Para montar a rotina mensal, veja como conciliar o fiscal e o contábil no SAP.

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Montando o contexto: discordo de partir do princípio de que toda diferença é erro. A fonte lista como causa o fato gerador contábil diferente do fiscal, e isso pode ser legítimo, enquanto o lançamento manual direto na conta de imposto e o ajuste fora do conjunto comparado são falhas de processo. No rollout, pois é, vi muita equipe corrigir como erro o que era diferença de fato gerador. Classifique cada item em erro, diferença legítima ou a confirmar, e só corrija o primeiro grupo.

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Um pouco de história: aqui a gente gastava dias em planilha para explicar a diferença, como acontece em muita empresa. O caminho é, tá, fechar o escopo e depois descer:

  1. fixe o tributo e a competência da diferença;
  2. liste as notas do período e separe as que têm lançamento contábil das que não têm;
  3. peça o razão da conta de imposto e marque os lançamentos manuais;
  4. confira se existe ajuste na apuração que não entra no conjunto comparado;
  5. veja se houve compensação feita à mão.
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Objetivamente: antes de abrir documento, confirme se a apuração que você está olhando é a oficial e está atualizada. A fonte lista conciliação sobre apuração desatualizada como causa de processo, ainda a confirmar. A exceção é quando há várias apurações para o mesmo período: segundo a documentação da NTT, no PIS e na COFINS só uma é a oficial. Sou da área tributária, não do fiscal, e vi essa confusão acontecer.

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Bom dia, galera. Sou de SD, não do fiscal. Veja, vou direto: o material que temos não descreve essa tela, então não sei dizer o que cada coluna mostra; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que o material registra são as causas que se repetem quando fiscal e contábil não fecham: nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático e lançamento manual direto na conta de imposto. Comece por essas duas.

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