Como corrigir uma NCM errada em notas já escrituradas no fechamento?

Contexto rápido primeiro: assumi a área vindo de mineração e aprendi isso apanhando. Minha leitura, viu, é que a decisão de como regularizar cada grupo de notas, e se o tratamento é por período ou por documento, não é de quem opera o sistema, e sim do tributário da empresa. Nossa parte é entregar a ele um dossiê: lista de notas, NCM usada e certa, imposto antes e depois, onde foi usada e a data de cada passo. Sem o dossiê, a decisão atrasa o fechamento.

Cenário e dúvida: discordo de partir só do cálculo. Não sou do fiscal, perdão, mas na auditoria vi que a NCM errada também aparece em arquivos e relatórios gerados depois da nota, mesmo quando o imposto não mudou. O pulo do gato é listar onde a NCM foi usada depois do lançamento: arquivo enviado, relatório, benefício aplicado. Linha de exemplo: documento, NCM usada, onde foi usada. Sem a terceira coluna, o time corrige o cálculo e esquece o arquivo já enviado.

Sem enrolar: como consultor MM, acrescento a origem do erro. Agora, como vimos, corrigir só as notas deixa o erro nascer de novo. Confira se o cadastro do material era o único lugar errado, porque pedido de compra, contrato e tabela de de-para podem repetir a NCM antiga. Faça uma consulta por NCM antiga nos materiais ativos e nos documentos em aberto, e zere a lista antes do próximo fechamento. Critério de pronto: a consulta volta vazia.

Primeiro meça o estrago, depois escolha o caminho. Então, puxando o fio: cruze a lista de notas com a apuração e responda, nota a nota, se a NCM errada mudou algum imposto calculado, algum benefício ou só a informação que vai nos arquivos. Exporte uma planilha com NCM usada, NCM certa e imposto calculado por documento. O grupo em que o imposto mudou é o que exige tratamento mais pesado. O resto tende a ser correção de informação, e essa é uma hipótese minha, não uma regra.