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Fóruns / ISS e retenções na fonte

Como controlar retenções de ISS na fonte pelo GUEPARDO Tax em vários municípios?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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  1. Situação atual: retemos ISS na fonte de prestadores de vários municípios e cada analista controla de um jeito, em planilha própria.
  2. Quero padronizar o controle. Segundo o que li, o GUEPARDO Tax apura ISS por município, mas não sei se isso cobre o que retemos de terceiros nem como saber que um município ficou sem regra cadastrada.
  3. O que o sistema já entrega e o que continua na planilha?

Atualização:

Combinado. Vou fazer o cruzamento da Gisele com os prestadores do trimestre e o checklist da Maria. Dúvida para a Cristina: o quadro por município fica numa planilha mesmo ou vocês levam para algum cadastro do SAP? Não quero criar um controle novo que ninguém atualiza.

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Resumindo:

Quatro passos, nesta ordem, para padronizar:

  • Comparar a lista de cidades dos seus prestadores com o relatório de pendências de configuração que a NTT documenta.
  • Higienizar o cadastro do prestador, com checklist.
  • Fixar a sequência do fechamento e um dono por cidade.
  • Deixar num quadro à parte as regras locais; como cada cidade trata a retenção não está coberto no que consultamos.

Como cada município trata a retenção é decisão do contribuinte: confirme com o tributário da empresa. Veja apuração de ISS no SAP.

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Só um detalhe, tá, e discordo um pouco: não dá para padronizar tudo igual. Pela minha experiência (não conferi em norma nenhuma), cada município costuma ter regra própria de quem retém, quando e com qual guia. E a documentação lembra que emitir NFS-e é outro problema, por município. Eu manteria um quadro por município com o que muda, a cargo do tributário, e deixaria no sistema só o que for comum.

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De quem vive isso, em campo, ó: o que atrasa não é a apuração, é a guia. A documentação diz que gerar o arquivo da declaração exige antes a apuração dos tributos municipais próprios e de terceiros. Então a ordem do fechamento tem que ser: dado do prestador, apuração, declaração e guia. Eu colocaria isso no calendário do fechamento com um responsável por município, para ninguém descobrir no dia do vencimento.

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Segundo a documentação da NTT, o produto apura ISS por município e lista um relatório de municípios sem configuração. Veja, pra ser justo, isso responde meia pergunta: dá para descobrir município faltando. A documentação que consultamos não afirma como a retenção sobre prestadores é tratada em cada município. Primeiro passo na segunda-feira: liste os municípios dos prestadores do último trimestre, rode o relatório de municípios sem configuração e cruze as duas listas. O que sobrar é o que precisa de cadastro.

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Alternativa, se o cruzamento der muita coisa: padronize primeiro o dado, depois o sistema. Como vimos, tá, o controle falha na origem. As notas de projeto citam cadastro e documento sem o dado que a retenção exige, como tipo de prestador e natureza do rendimento. Monte um checklist de cadastro de prestador e use no onboarding do fornecedor. É barato e vale qualquer que seja o sistema. A parte do GUEPARDO Tax entra depois, com o dado limpo.

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