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Fóruns / ISS e retenções na fonte

Como gerar o arquivo DEPISS pelo GUEPARDO Tax?

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Explicando o cenário: a prefeitura de um dos municípios onde temos filial passou a pedir o arquivo DEPISS e ninguém aqui o gerou antes. Uso o GUEPARDO Tax para o ISS. Quero entender o que o arquivo traz e o que conferir antes de enviar, para não tomar rejeição ou, pior, enviar errado e só descobrir numa fiscalização. Por onde começo?


Atualização:

Um palpite: o meu problema era o último ponto, notas sem o dado exigido. Filtrei as notas do município e achei várias sem o campo preenchido, todas lançadas por um mesmo caminho. Corrigindo isso, a apuração e a guia passaram a bater. Falta só saber o leiaute: ligo para a prefeitura ou procuro no portal dela?

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O arquivo é consequência da apuração; por isso a conferência vem antes do envio. Passos:

  1. Confirme que existe apuração do município para o período, de tributos próprios e de terceiros.
  2. Bata a apuração com as guias, por competência e por guia, não pelo total.
  3. Filtre as notas de serviço do município e veja se cada uma tem a informação exigida.
  4. Siga um campo do arquivo até a origem para provar o dado.

O leiaute vigente vem da prefeitura; o material que temos não o traz. Mais sobre o tema em apuração de ISS no SAP.

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Agora, ao pé da letra, falta um ponto: nota de serviço que entra na declaração sem a informação exigida. Antes de enviar, filtre as notas do município e veja se cada uma tem o dado que ele pede. E não confunda apuração com emissão: supor que a apuração do ISS emite NFS-e é erro comum, porque a emissão é outro problema, tratado por município.

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Então, na prática, discordo de conferir só pelo relatório total. Conferência só no total esconde diferença entre competências, e guias com vencimentos diferentes não podem virar uma. Eu conferiria por competência e por guia, não pelo total do arquivo. Vale olhar também juros e multa, que ficam sem conta correta quando ninguém olha. Isso é padrão que costuma aparecer em projeto, não regra do produto.

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E aí, conforme o combinado, use isto como roteiro de conferência: a documentação traz a arquitetura do arquivo, com registros por bloco e a origem de cada campo. Escolha um registro, pegue um campo e siga até a tabela de origem. Se não bater com o documento fiscal, a causa está no dado, não no arquivo. O leiaute exigido pelo município é outra coisa: o material que temos não traz leiaute vigente; confirme com a prefeitura.

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Agora, pensando bem, tem outra forma de preparar a conferência antes do envio: os relatórios que a documentação lista junto do arquivo. Rode o relatório de municípios sem configuração e veja se o município que pediu o DEPISS aparece nele; se aparecer, o problema nem é o arquivo. Depois abra o relatório de sub-apurações em Excel e compare competência por competência com o que a contabilidade lançou.

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Segundo a documentação da NTT, o produto gera o arquivo DEPISS a partir da apuração de ISS por município, e gerar o arquivo exige antes a apuração dos tributos municipais próprios e de terceiros. Primeiro passo: conferir se existe apuração do município para o período. Agora, minha dica: não abra o arquivo antes de bater a apuração com as guias. Se a base estiver errada, o arquivo sai certo no formato e errado no conteúdo.

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