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Fóruns / ISS e retenções na fonte

Como o GUEPARDO Tax ajuda a evitar multa por retenção na fonte não declarada?

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Descobrimos que algumas retenções na fonte de serviços tomados nunca entraram na declaração. Já estamos regularizando com o jurídico. Meu papel agora é impedir que se repita: o gestor quer saber como o controle do GUEPARDO Tax evita isso. Estamos em SAP com GUEPARDO Tax, implantação recente. Meu palpite, né, é que o sistema pega tudo sozinho, mas não sei se é verdade. Como vocês controlam?


Atualização:

Faz sentido, Rafael. Cruzei a lista de notas de serviço do último mês com a busca de documentos e achei duas notas lançadas direto na contabilidade, sem registro do documento. Será que essa é a causa do que perdemos? Como eu comprovo isso para a auditoria?

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Para o gestor: o material que temos não afirma que o produto evita multa. Ele afirma o que tem para controlar, e o resto é rotina da casa:

  1. Origem: toda nota de serviço com retenção entra pelo registro do documento, nunca por lançamento direto na contabilidade.
  2. Dado: cadastro e documento com o dado que a retenção exige, como tipo de prestador, obra e natureza do rendimento.
  3. Conferência mensal: nota, guia, Reinf e saldo contábil no mesmo quadro, antes do fechamento do período.

A causa costuma estar na origem, não no módulo de apuração. Veja também retenções na fonte no SAP. Confirme a regra de cada retenção com o tributário da empresa.

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Provavelmente sim. A documentação da NTT descreve esse caso: retenção lançada direto na contabilidade, sem passar pelo registro do documento, existe no razão e não na base da apuração. Veja, o chato é que o saldo contábil parece certo. Prova para a auditoria: relatório de lançamentos na conta de imposto retido sem documento de origem, com a lista antes e depois da correção.

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Discordo em parte: o controle começa antes do módulo. Segundo a documentação da NTT, a premissa é nota de serviço de entrada registrada pela MIRO ou por fatura em FI, com a busca de documentos bem configurada para não faltar documento. Se a nota entra por outro caminho, a Reinf nem enxerga. Ano passado, viu, perdemos retenção por causa disso. Passo concreto: liste as notas de serviço do mês e cruze com a busca de documentos.

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Cuidado com a premissa. O material que temos não afirma que o produto evita multa nem que pega tudo sozinho. O que a documentação da NTT descreve é o conjunto da EFD-Reinf: painel de apurações, cadastros complementares, conciliação de eventos, transmissão por carga, fechamento do período e DCTFWeb. Agora, no nosso caso, o controle que funcionou foi conferir, todo mês, se cada nota de serviço com retenção virou evento. A conferência é nossa, não do sistema.

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