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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Como migrar o cadastro de material com NCM, origem e classificação fiscal para o S/4HANA?

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Oi, gente. Acabei de assumir a área fiscal, vinda do agro, e o cadastro de materiais do ECC tem dados fiscais inconsistentes: NCM vazio em alguns itens, origem divergente entre materiais parecidos e classificação fiscal antiga. Bem, no meu projeto a carga para o S/4HANA está próxima e quero que a apuração nasça limpa. Como faço a limpeza antes da carga? Que critério uso para dizer que o cadastro está pronto?


Atualização:

Faz sentido os dois lados. Vou limpar o que é dado e separar uma amostra de materiais por NCM para testar com documento real, em qualidade, antes da carga completa. Dúvida: defino a amostra por volume de nota ou por variedade de NCM? E quem aprova o critério, o fiscal ou o time de dados?

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O que a conversa deixa de rotina:

  1. Limpeza. Quatro filtros no cadastro do ECC: sem NCM, sem origem, mesma descrição com NCM diferente e item sem movimento. Cada exceção é decidida pelo fiscal, com data.
  2. Validação. Amostra de materiais por NCM, testada com documento real em qualidade. As notas de projeto que consultamos separam três prontidões: a do SAP, a do produto fiscal e a do dado. NCM e classificação são da terceira.
  3. Pronto. O critério é o primeiro fechamento bater, não só o relatório de limpeza. Como a carga trata os campos fiscais não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT.

Veja também dados mestres fiscais no SAP.

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Discordo de limpar tudo antes. De longe, viu, o risco é transformar a limpeza num projeto sem fim. Segundo as notas de projeto que consultamos, na migração o dado fiscal depende de parametrização e de extensões Z que não migram sozinhas. Limpe o que é dado, mas valide com documento real depois: o critério de pronto é o primeiro fechamento bater, não o relatório de limpeza. Trabalho há 25 anos com fiscal e já vi cadastro perfeito com apuração errada por causa de regra.

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Resposta curta: limpe na origem, antes da carga, com uma lista de exceções que o fiscal aprova item a item. Pra dar o contexto, uma dica de colega, é montar o relatório em quatro filtros:

  1. Material sem NCM.
  2. Material com origem em branco.
  3. Materiais de mesma descrição com NCM diferente.
  4. Material sem movimento há anos, candidato a não migrar.

Cada exceção volta ao fiscal com decisão e data. Passo da segunda-feira: rode os quatro filtros e conte quantos itens cada um acha.

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Me corrijam se eu estiver errado, mas o cadastro limpo precisa servir também ao produto fiscal. Diga-se de passagem, tá, a documentação da NTT afirma que a Análise de tributos cadastra alíquota e redução de base por NBS e por NCM, e que a natureza da receita do PIS e da Cofins, sem determinação por NCM, exige desenvolvimento por BAdI.

  1. NCM errado vira alíquota errada na simulação.
  2. A natureza da receita não sai do NCM sozinha.

Valide os dois com uma amostra antes de carregar tudo.

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