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Fóruns / Migração para S/4HANA e rollout Brasil

Que dados fiscais precisam ser conferidos contra a origem após a carga no S/4HANA?

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Saudações, pessoal. Sou ABAP, não sou do fiscal, então desculpem se for básico. Fizemos a primeira carga de dados mestres e saldos do ECC para o S/4HANA e na minha rotina agora preciso liberar para testes.

Que conferências fiscais devo fazer contra a origem antes de liberar, incluindo materiais, parceiros e saldos de impostos? Preciso de uma lista de checagem que o fiscal aceite.


Atualização:

Obrigada a todos. Vou montar a lista em três blocos: contagem, documento ponta a ponta e saldo por conta, e incluir a checagem de dados exigidos pelas obrigações que o Carlos citou.

Patrícia, essa lista vocês entregam ao fiscal como evidência assinada, ou só como apoio interno? E quem aprova a diferença explicada nos saldos?

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Resumindo: confira a carga por três lentes, e não só por tabela.

  1. Contagem: materiais com NCM, parceiros com documento de identificação, saldo por conta de imposto e período.
  2. Ponta a ponta: notas reais de venda, compra e serviço, com imposto, contabilização e obrigação.
  3. Exigência das obrigações: dados que a retenção e as declarações pedem.

O que o produto da NTT exige do dado mestre na carga não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja mais em dados mestres fiscais no SAP.

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Pra dar o contexto: discordo em um ponto. Conferir só igual à origem aprova o erro da origem. Uma dica de colega, é conferir também o que as obrigações exigem.

  1. cadastro de prestador com os dados que a retenção pede;
  2. nota sem campo obrigatório.

As sínteses de projeto citam justamente cadastro e documento sem o dado que a retenção exige, como tipo de prestador, obra, natureza do rendimento e dependentes.

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Um pouco de história sobre os saldos: veja, por assim dizer, o plano de contas muda mais do que se imagina na migração. As sínteses de projeto apontam que mudança de plano de contas ou de centro de lucro quebra nota, guia e fechamento.

  1. liste as contas de imposto no plano antigo e no novo;
  2. confirme o de-para por escrito;
  3. compare o saldo de cada conta, por período.
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Dúvida curta, mas aqui fizemos de outro jeito. Só um detalhe, né: em vez de conferir tabela a tabela, rodamos documentos reais ponta a ponta no ambiente de teste.

  1. uma nota de venda, uma de compra e uma de serviço;
  2. conferência do imposto, da contabilização e da obrigação de cada uma.

O motivo é que, segundo as nossas sínteses, o primeiro fechamento mostra diferença de saldo, obrigação rejeitada ou nota que não contabiliza, mesmo com a carga correta.

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Resposta curta: confira contagem e conteúdo dos três grupos, origem contra destino.

  1. Materiais: total, e quantos com NCM preenchido.
  2. Parceiros: total de clientes e fornecedores, e quantos com CNPJ ou CPF.
  3. Saldos: total por conta de imposto e por período, com diferença zero ou explicada.

Veja, a gente costuma fazer isso por escrito, porque as notas de projeto dizem que apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e isso é descoberto tarde.

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