Como anexar arquivos à escrituração no GUEPARDO Tax?

Olá a todos. Então, o pulo do gato, quando acompanho o assunto desde a implantação do outro ERP migrando para SAP, é separar duas perguntas: onde o documento fica e quem responde por ele. Antes de anexar, defina o dono de cada documento e a data. A documentação da NTT descreve o fluxo da ECD como criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador da RFB, entregar ao cliente para conferência e só então transmitir. Eu anexaria o suporte antes da conferência do cliente, para quem confere ver tudo junto.

Foi mal a pergunta, mas aqui a ideia é, pois é, outra: deixar o suporte fora do produto, numa pasta organizada por período, e só registrar na escrituração o que o produto exige. Trabalho há 3 anos com fiscal no SAP com GUEPARDO Tax. Em lista:

1. Uma pasta por exercício e por escrituração.
2. Nome de arquivo com data e responsável.
3. Um índice com o que cada arquivo comprova.

Para a auditoria, o índice vale mais que o anexo, porque diz por que cada documento está ali.

Pode ser uma dúvida boba: discordo em parte, porque índice sem o documento junto da escrituração obriga a auditoria a ir atrás. Olha, vamos lá. Eu acabei de assumir a área, vindo de construção, e no outro ERP que migramos para SAP o anexo ficava com o registro, e a auditoria gostava. O ponto é de risco: em pasta externa, o arquivo pode ser movido ou apagado sem deixar rastro. Se o produto prevê o anexo, eu testaria primeiro. E mesmo usando o anexo, manteria uma cópia organizada, porque o período de guarda é definido com o jurídico, e o anexo pode não acompanhar esse prazo. Isso é raciocínio meu, não fato do produto.

A documentação da NTT para a ECD lista, entre as funcionalidades da escrituração, a de anexar arquivos.

Como todo mundo sabe, viu, essa função aparece na mesma lista de criar, modificar e excluir escrituração, informações complementares e cadastro de signatários. Isso responde que o produto prevê o anexo, mas o material que temos não diz em qual tela, quais formatos aceita, qual o tamanho máximo, nem se a mesma função existe nas demais escriturações, como a ECF. Eu abriria a escrituração de teste no painel e procuraria a função ali antes de combinar qualquer rotina com a auditoria.