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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Como corrigir o SPED Fiscal já transmitido com erro de apuração de ICMS?

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A pergunta é simples: o SPED Fiscal de agosto já foi transmitido e agora vimos que o ICMS apurado saiu errado. Assumi a área há pouco, vindo de mineração, e estamos em S/4HANA 2023, com o fechamento apertado.

Na tela da apuração aparece o ajuste de um documento lançado com valor diferente, mas o arquivo já está na Secretaria da Fazenda. Qual é a ordem certa para corrigir? Refaço a apuração e mando outro arquivo por cima, ou existe outro caminho? E como mostro ao gestor que o valor novo está certo, e não só que o validador aceitou?


Atualização:

Obrigado a todos. Então, ano passado a gente corrigiu um valor e ninguém conferiu o bloco E; o fechamento seguinte não bateu. Vou montar o roteiro: causa, reapuração, bloco E novo contra o antigo e a cadeia até a guia.

Uma dúvida de seguimento: quem decide se o arquivo corrigido substitui o anterior, ou se a empresa aceita a diferença como está?

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Resposta curta: primeiro prove a causa e o valor do erro, depois gere o arquivo novo. Se o arquivo corrigido substitui o anterior, e em que prazo, é o guia do leiaute vigente e o tributário da empresa que definem; o que temos de documentação não afirma procedimento nem prazo.

Roteiro para segunda-feira:

  1. Identifique se o erro é de documento, de ajuste ou de cadastro.
  2. Corrija na origem e reapure primeiro no ambiente de qualidade.
  3. Compare o bloco E novo com o antigo: a diferença deve ser igual ao erro.
  4. Feche a cadeia: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade.

Leitura complementar sobre SPED Fiscal no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de transmitir.

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Discordo em um ponto, Paulo. Copiar para a qualidade ajuda, mas não prova nada sozinho. Segundo nota de projeto que li, a prova do ICMS é a cadeia inteira: documento, apuração, ajuste, guia e contabilidade, e o validador oficial aceitar não é prova.

Agora, o teste é simples: só considero corrigido quando os cinco pontos batem. Perdão se pareci dura, mas fechamento apertado é onde a gente aceita o primeiro número que bate.

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Sem enrolar: aqui a gente fez de outro jeito. Em vez de reapurar direto na produção, copiamos o período para o ambiente de qualidade, aplicamos a correção lá e só depois levamos para produção. Veja, para variar, a cautela compensa: o arquivo corrigido sai de uma apuração já comparada com o razão.

Custa meio dia a mais. Vale a pena quando o erro é de valor alto ou quando o ajuste mexe em mais de um documento.

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Primeiro descubra a causa, depois mexa no arquivo. Sou de FI, não do fiscal, então desculpem se for básico: eu separaria o erro em documento, ajuste ou cadastro. E olha que, né, muita gente corrige o número e deixa a causa viva para o mês seguinte.

O material que temos não traz o procedimento oficial de substituição do arquivo nem o prazo. Isso fica no guia do leiaute vigente e com o tributário. Segundo nota de projeto, o validador aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago.

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Completando a Simone com um roteiro de conferência. A título de exemplo, viu: corrigiu o documento, reapurou, compare o bloco E novo com o antigo. A diferença entre os dois tem de ser exatamente o valor do erro. Se der outro número, há mais coisa mexida.

Pelo que li em nota de projeto, a dificuldade descrita no SPED Fiscal é a origem do dado e a prova, com conciliação contra o bloco E. Então o bloco E é o seu ponto de comparação.

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