Como exportar sped fiscal para excel?

Nós fomos por outro caminho. Carregamos o texto direto no banco de apoio, sem passar pelo Excel. Mas, bem, meu ponto é que isso só vale para quem tem ferramenta de carga e quer manter as bases atualizadas em tempo real. Para quem só precisa conferir o mês, a planilha continua fazendo o serviço, desde que as auxiliares sejam revisadas a cada atualização do leiaute. Eu escolheria o banco quando o volume passa de um fechamento por mês, e a planilha quando o time é pequeno e precisa de agilidade.

Valéria, sua leitura faz sentido, e, olha, minha leitura é que a assinatura do arquivo é o ponto mais esquecido. Quando a planilha é refeita, o time confere os valores e esquece de checar se o arquivo original ainda confere com a assinatura. Eu sugeriria utilizar o texto assinado como base e a planilha só como visualização, assim qualquer divergência aparece logo. Isso resolve o caso de quem muda o leiaute no meio do mês.

Dúvida curta antes de tudo, a saída do PVA precisa mesmo ser a base do Excel? Discordo de quem acha que a funcionalidade de exportar resolve tudo, veja, um adendo, porque ela entrega só a escrituração e deixa fora a base de apoio. Isso pesa quando o time quer cruzar valores com o cadastro, incluindo participantes que mudaram de código no período. Para esse caso, eu separaria o texto da escrituração do cadastro de apoio e só então montaria a planilha.

Concordo em parte com a Tatiana, mas discordo quanto à origem dos dados, e, abrindo um parêntese, a documentação oficial do SPED está na internet e traz o passo a passo, então vale reler antes de montar a planilha. O prático para quem fecha o mês é guardar a versão da documentação junto com a planilha de conferência, e reler a parte de janeiro sempre que o leiaute mudar.

O risco que já vi foi confiar numa planilha antiga e perder a segurança da conferência com o leiaute novo. Nós montamos um roteiro de conferência com as tabelas de códigos e os valores de controle, e rodamos a cada fechamento. Separar quem gera do SPED de quem confere, a ideia é, pois é, para ninguém se corrigir sozinho. Vale quando o time é pequeno e o volume de linhas é baixo; para operações grandes, eu automatizaria a leitura e guardaria só a trilha de auditoria.

Quando o leiaute muda, eu discordo que a planilha seja refeita do zero, porque o PVA já disponibilizou um formato que mantém a estrutura das contribuições. Mas, e aí, a dica é separar a leitura por bloco, daquela forma o erro aparece no bloco certo e não no total geral. Discordo também de confiar só no total de registros, porque ele pode bater e mesmo assim as contribuições estarem trocadas de coluna. Mantenha uma aba de conferência com valores de controle e compare a cada versão do programa. Assim a planilha vira prova e não só cálculo.

Dá para levar o SPED fiscal ao Excel, mas o caminho seguro é o texto gerado pelo próprio PVA; olha, a questão é que a atualização do programa muda a ordem de algumas linhas, então a planilha precisa ser refeita quando o leiaute muda. As auxiliares de código ficam em outra aba, e as constantes de alíquota também. Eu importaria o texto como campos separados por barra vertical, em modo texto, conferindo sempre o total de registros. Se algo não bater, o problema costuma estar nas constantes.