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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Como o GUEPARDO Tax obtém os dados da contabilidade para a ECD?

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Montando o contexto: S/4HANA 2021, GUEPARDO Tax em produção e a ECD do ano passado saiu depois de duas rodadas de conferência manual. Acompanho o projeto desde a implantação.

Agora a auditoria quer saber de onde o produto lê os dados contábeis e como a gente prova que o arquivo bate com o razão. Hoje a prova é uma planilha com saldos por conta e, batendo o olho, ó, ela já falhou uma vez por conta de mapeamento. De onde o produto lê, e qual a melhor forma de conferir?


Atualização:

Obrigado a todos. Abri a configuração, anotei a interface ativa e comparei o saldo de vinte contas em dois períodos, como o Murilo sugeriu. Fechou em dezoito. As duas que não fecharam estavam sem mapeamento para o plano referencial. Vou levar a lista ao contábil.


Atualização:

Uma dúvida de seguimento: o processamento paralelo da ECD muda o resultado se eu rodar o mesmo período duas vezes? E quem costuma guardar a evidência da conferência, a contabilidade ou o fiscal? Aqui ainda não temos dono.

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Resumindo o que ficou claro:

  1. Descubra qual interface de busca está ativa na configuração. Em S/4HANA, a documentação indica a interface própria da ACDOCA.
  2. Compare saldo por conta entre razão e arquivo, em mais de um período.
  3. Liste as contas sem mapeamento para o plano referencial e as extensões por BAdI, porque as duas explicam diferenças que parecem erro.
  4. Validador aceitar não prova completude. Guarde a evidência da conferência com data e dono.

O material que temos não afirma qual interface vem por padrão nem como o processamento paralelo se comporta em reexecução. Confirme com a NTT ou teste no ambiente de qualidade. Para o contexto, veja como ECD e ECF são tratadas no SAP.

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Sem querer atrapalhar: discordo de achar que, se o arquivo gerou, a interface de busca certa foi escolhida. Aqui no ECC 6.0, no meu dia a dia, viu, a documentação cita interfaces diferentes por combinação de versão e de New Ledger, e a escolha errada pode fechar com um ledger e não com o outro. Isso é hipótese minha, não medi. A prova é conferir saldo de conta com movimento em dois períodos, não só um mês tranquilo.

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Bom dia a todos. Nem tudo no arquivo vem direto do razão, e isso muda a conferência:

  • Além do contábil padrão do SAP (registros I200 e I250), o produto interage com a Centralização do PCR e com um módulo de Livro Auxiliar para a escrituração tipo Z.
  • Há dois pontos de extensão por BAdI: um para incluir ou alterar registros e outro para registros por subconta.

A verdade é que, tá, se alguém do projeto alterou registro por BAdI, a comparação razão contra arquivo vai mostrar diferença que não é erro. Peça a lista das extensões.

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Sem querer atrapalhar: sou contadora, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Complementando com o lado contábil:

  1. Compare o saldo por conta do razão com o saldo no arquivo gerado.
  2. Olhe as contas sem mapeamento para o plano referencial, porque o resultado do PCR é base de registros como I050, I051 e I155.
  3. Não pare no validador: arquivo válido pode estar incompleto, por exemplo sem participantes ou sem centro de custo.

O x da questão, tá: o que confere o valor não confere a completude.

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Segundo a documentação da NTT, o produto busca dados contábeis por interfaces de busca que leem tabelas padrão do SAP, e a interface depende da versão do ERP. Em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, e por isso existe uma interface de busca para ela. E aí, pessoal: na prática, viu, a primeira conferência é saber qual interface está ativa na sua configuração. O material que temos não diz qual delas vem por padrão, então vale abrir a configuração e anotar.

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