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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Como validar a EFD antes da transmissão usando as rotinas do GUEPARDO Tax?

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Oi, pessoal do fiscal. Venho de outra área e estou montando a rotina de entrega da EFD, e ela precisa de uma etapa de validação antes da transmissão. Agora, como bem lembrou o analista aqui da empresa, hoje o arquivo vai direto para o validador oficial e só ali descobrimos os erros, perto do prazo.

  1. O GUEPARDO Tax tem rotina de validação antes disso?
  2. O que eu confiro além do validador?
  3. Quem aprova o arquivo antes de sair?

Atualização:

Obrigado, mudou minha visão. Vou propor três portões: pré-validação se existir, validador oficial e conciliação por amostra, com responsável em cada um. Dúvida de seguimento: quantos documentos devo amostrar para o Bloco K, por exemplo? Há um número de referência?

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Fechando o tema. Segundo a NTT, o produto tem rotinas de pré-validação antes da entrega na esfera federal, mas o material que temos não diz qual rotina cobre qual EFD: confirme com a NTT ou teste no ambiente. O desenho que dá para fazer já tem três portões: pré-validação, validador oficial e conciliação por amostra entre documento, apuração, ajuste e guia, cada um com responsável e data. Número de amostra o material não afirma; comece pelos registros que dependem de dado externo. Veja SPED Fiscal no SAP.

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Me desculpem a pergunta, mas discordo de parar no validador. Em todo caso, aceitar não é provar: segundo uma nota de projeto, o validador oficial aceitar não é prova, e há registros do SPED Fiscal que dependem de dado que não nasce no documento fiscal, como produção e estoque do Bloco K. Faça por amostra a ligação entre documento, apuração, ajuste e guia, e use a agenda de entregas do produto para fixar responsável e prazo.

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Sem querer atrapalhar, complemento com a ordem das conferências. O truque é, pois é, não pular nenhuma conferência. Primeiro a pré-validação, se existir; depois o validador oficial; depois a conciliação do arquivo com a apuração. Segundo a documentação da NTT, até a ECD tem validação no validador da RFB e conferência do cliente antes de transmitir, e o SPED de contribuições gera arquivo com conciliação. Anote quem faz cada conferência e a data.

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Primeiro o cenário: segundo a NTT, o produto trabalha sobre uma única base de apuração e usa rotinas de pré-validação para achar inconformidades antes da entrega, na esfera federal. A regra é perguntar qual rotina vale para qual arquivo, e isso a documentação do produto que temos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para a EFD de ICMS e IPI, a documentação funcional lida não traz o detalhe, então trate a pré-validação como hipótese até ver a tela.

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