Pular para o conteúdo

Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Livro registro de apuração do icms excel

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
6 Respostas

Pessoal, o caso é um livro de registro do ICMS que hoje sai do SAP e é montado no Excel para o fechamento. E, então, meu alerta: o total do Excel não bateu com o valor apurado pelo sistema, e a diferença apareceu só na abertura de um mês com alterações de cadastro. Já testei o filtro por período e revisei as linhas de nota cancelada, sem achar a origem. Como vocês fazem a conferência do livro no Excel quando o sistema muda o cadastro no meio do período, e qual coluna vocês checam primeiro?


Atualização:

Concordo em parte com o Gustavo: a planilha pode ser só conferência, e, então, meu alerta, eu já tinha tentado usar como livro. Discordo do ponto de montar só uma aba, porque o Murilo lembrou de um corte por código e isso mudou minha leitura. Obrigada, pessoal. Testei um filtro na exportação e a coluna de origem sumiu no segundo mês. Yara, como vocês mantêm a rastreabilidade depois de uma mudança de cadastro? Essa é a minha dúvida agora.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

O risco que já vi é o Excel virar o livro sem que alguém confira o que foi escriturado na origem. Se o equipamento de emissão mudou no meio do mês, a leitura da planilha pode não bater com o que foi escriturado. Por isso, o caminho prático é separar a parte de apoio da parte oficial. Mantenha o relatório do sistema como base, a planilha só para conferência e um registro de quem alterou o quê. Não há ajuste manual que substitua o rastreio. Recomendação final: valide uma amostra antes do fechamento, arquive a versão usada e trate o livro como responsabilidade do contador. Para aprofundar, veja obrigações acessórias e SPED no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Com que frequência a descrição do produto muda no cadastro? Murilo, um ponto a somar: ou seja, viu, se o código muda, a linha do Excel perde a origem. Eu deixaria as informações detalhadas na coluna de apoio, sem mexer no campo oficial. Isso preserva o histórico e evita que uma mudança de texto gere divergência. Se a operação for mais simples, a regra pode ser mais leve, mas essa avaliação é com o contador.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Na minha rotina, o caso concreto é um relatório de ICMS por código fiscal que sai do SAP em layout fixo. Mas, olha, pensando bem, a alternativa que eu colocaria é gerar uma demonstração mensal por código, e deixar o crédito do ICMS em aba separada. Assim o Excel mostra a origem de cada valor. Vale quando o time tem pouco tempo e precisa de uma leitura rápida. Não substitui o livro, mas ajuda a explicar a diferença para o contador.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Resultado que importa: a planilha só serve se o sistema gerar a base sem edição manual. E, no rollout, ó, a outra forma que eu colocaria na mesa é exportar do SAP um arquivo padrão e montar o Excel com fórmulas travadas, sem digitação. Isso ajuda quando o volume é grande e o consumo de horas da equipe pesa. Não resolve o problema de fundo se os contribuintes da operação tiverem regras diferentes, e as contribuições de cada estabelecimento precisam ser separadas antes. Vale para fechamentos recorrentes, não para caso pontual.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Quando a Cristina fala de exportar a base para o Excel, pra constar, tá, eu acrescentaria um controle de versão do arquivo. Esse controle evita que a planilha seja alterada depois da conferência. O ideal é que os lançamentos contábeis batam com a base, e o ajuste contábil precisa ter histórico próprio. Se a equipe contábil não tiver acesso ao arquivo, a trilha de auditoria fica fraca. Vale fixar uma data de corte para o arquivo base.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Pode usar Excel, sim. E, no fim das contas, viu, o livro precisa bater com a apuração do próprio sistema, e a planilha serve de conferência. Como complemento, eu deixaria uma aba com a planilha consolidada do mês, ligada às linhas de origem. Se a planilha virar o livro oficial, o risco de divergência cresce a cada mudança. Para o período em curso, mantenha a planilha só como conferência até o fechamento. A responsabilidade pelo registro segue com o contador.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!

Perguntas relacionadas

Mais conversas em Obrigações acessórias e SPED no SAP.

Ver todas do fórum