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Fóruns / PIS e Cofins

Erros comuns na geração do SPED PIS e Cofins: o que revisar antes?

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Oi, gente. Estamos com rejeições repetidas no arquivo do SPED PIS e Cofins. O log do validador volta com várias linhas marcadas e eu, que vim de outra área, não sei por onde começar. Quero uma lista das causas mais comuns para revisar antes de gerar o arquivo, e, e aí, por precaução, evitar descobrir o erro só depois da rejeição. Rodamos RISE with SAP.


Atualização:

Obrigado, pessoal. Fechei dois blocos: o que vem da apuração e o que vem do validador, e vou buscar a lista do validador antes de montar o segundo. Pergunta: como sei se o nosso ambiente gera o arquivo pelo TDF ou direto pelo produto?


Atualização:

Atualizando: rodei o primeiro bloco no mês passado, como teste, e achei dois créditos lançados à mão sem documento de suporte e uma natureza da receita em branco. Corrigi os três e a apuração ficou oficial só em uma versão. Vou repetir no mês atual antes de gerar e anexar o resultado ao dossiê.

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Fechando: a revisão antes de gerar o SPED PIS e Cofins tem duas partes, e a segunda ainda precisa de uma fonte.

  1. Apuração: oficial única, créditos manuais com documento, natureza da receita determinada, documentos do mês na busca.
  2. Entrega: pré-validação do produto e comparação final entre apuração, guia e contabilidade.
  3. Rejeições do validador: levantar a lista na documentação vigente, que não está no que consultamos.

Quem usa TDF confere também a carga de shadows. Mais sobre a obrigação em EFD-Contribuições no SAP.

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Discordo de montar um checklist de causas comuns de rejeição sem ter a lista do validador na mão. A lista de rejeições do validador oficial não está coberta no que consultamos; confira na documentação vigente do validador. E, até onde sei, tá, o que a documentação da NTT sustenta é sobre a origem do dado. E em ambiente com TDF, a carga de shadows serve para gerar o arquivo via TDF, então o erro pode estar na carga e não na apuração.

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Pelo que consultamos, que eu saiba, pois é, a documentação cita rotinas de pré-validação para achar inconformidades antes da entrega, na esfera federal. Então rode a pré-validação antes de gerar, e guarde o resultado. Outra coisa: o validador oficial aceitar o arquivo não prova que o imposto apurado é o escriturado e o pago. Depois de gerar, compare apuração, guia e contabilidade para o mesmo mês.

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Crédito que não nasce na nota, olha, a título de exemplo: levantamento manual e lançamento manual dependem de alguém lembrar. Um crédito extemporâneo no período errado também gera diferença. Meu passo antes de gerar é uma listagem dos créditos lançados à mão no mês, com quem lançou e qual documento sustenta. Se não houver documento de suporte, o crédito não entra no arquivo até alguém decidir.

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Antes de gerar, confira quatro pontos na apuração:

  1. A apuração usada é a oficial. Pode haver várias para o mesmo período e empresa, mas só uma é a oficial.
  2. Os créditos extemporâneos anteriores ao controle do produto foram lançados à mão em /FHG/APC05, no período certo.
  3. A natureza da receita foi determinada: não vem da NCM e exige BAdI.
  4. Os documentos do mês entraram na busca.

Eu, então, no meu projeto, comecei sempre pelo primeiro.

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