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Fóruns / PIS e Cofins

PIS e Cofins retidos na fonte: como cruzar a apuração com a Reinf?

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Desculpa incomodar com isto. Sou coordenadora tributária e a retenção de PIS e Cofins aparece em dois lugares, na apuração e na Reinf, e eu temo dupla contagem. Olhando o XML, viu, a nota traz o valor retido, mas não sei o que cada obrigação absorve. Quero um roteiro de cruzamento que a equipe repita todo mês.

  1. Que colunas tem o cruzamento?
  2. Como sei que o mesmo valor não entrou duas vezes?
  3. Quem assina a conferência?

Atualização:

Excelente, vou montar o quadro com a quinta coluna do código de receita. Uma pergunta de seguimento: para o cadastro do parceiro com código fixo, o ajuste é feito na guia ou no cadastro? Quero evitar o ajuste manual mensal.

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Fechando o tema. Para repetir todo mês: monte a planilha por documento, some a coluna da apuração e a do evento, e compare o total com o saldo contábil da retenção. Se a soma passar do saldo, procure o documento duplicado; se o código de receita mudar de um mês para o outro, corrija o cadastro do parceiro. A causa tende a estar na origem, segundo a NTT. Quais eventos da Reinf trazem esse tributo, o conteúdo que temos em mãos não afirma: confirme com a NTT. Veja EFD-Contribuições no SAP.

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A pergunta é simples: o ajuste se faz no cadastro, e e aí, seja como for, o motivo está no material. O código de receita preso ao cadastro do parceiro faz o mesmo prestador sair com código errado quando presta serviços diferentes, ou exige ajuste manual todo mês. Então o critério é: se o ajuste se repete, o cadastro está errado. Liste os parceiros com ajuste nos últimos três meses e corrija a origem de cada um.

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Dúvida curta, complemento com o que a ferramenta oferece. Veja, a ideia é usar o que já existe: segundo a documentação da NTT, há relatório de débitos, créditos e retenções, consolidação de documentos fiscais e relatório de conciliação, e a Reinf tem conciliação de eventos. Não afirmo o que cada um mostra na sua versão; abra os relatórios no ambiente e veja se as colunas do quadro já existem ali, antes de montar planilha do zero.

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Pessoal, bom dia. Discordo de começar pela nota. Veja, por experiência, a divergência costuma nascer na guia: segundo o material de projeto que conheço, a guia unificada de PIS, COFINS e CSLL em um só código convive mal com fornecedor de retenção individual, e a conta de passivo compartilhada piora a leitura. Acrescente ao quadro uma quinta coluna, o código de receita usado, e olhe primeiro os documentos em que ele muda.

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Deixa eu montar o quadro. Bem, seja como for, o cruzamento tem uma linha por documento e quatro colunas: valor retido na nota, valor na apuração de PIS e Cofins, valor no evento da Reinf e valor na guia ou no saldo contábil. Se o mesmo documento aparece com valor em duas colunas que deveriam ser excludentes, há dupla contagem. O material que temos não diz quais eventos da Reinf carregam retenção de PIS e Cofins; confirme com a NTT e com o tributário.

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