Como recuperar a ECD de um ano anterior no SPED Contábil?

Explicando o cenário: sem o recibo o arquivo serve para consulta e conferência, mas não prova que a entrega foi feita. Minha leitura, ó, é que a prova de entrega fica com o contador responsável pela transmissão, que normalmente consegue o recibo de novo pelo portal com o certificado digital da empresa.

Para não perder o histórico, passamos a gravar o recibo na mesma pasta do arquivo, com a data de transmissão no nome. Não tenho a regra de guarda oficial na mão, então vale conferir no texto vigente.

Cenário e dúvida de quem veio da construção: no SAP, dá para regerar a ECD de um período fechado?

1. o programa de extração pode ser rodado de novo para o mesmo período;
2. o resultado só bate com o arquivo antigo se ninguém lançou nada retroativo;
3. guarde sempre a variante usada na geração.

E aí, o prazo é de olho no calendário da Receita, que cada empresa confere no texto vigente antes de regerar.

Discordo em parte da Letícia. Importar o arquivo antigo só recupera o que foi enviado, e isso nem sempre é o que está no sistema hoje. Veja, a conta é:

1. compare o saldo do arquivo antigo com o balancete que o SAP mostra agora;
2. se houve lançamento retroativo, o arquivo antigo e o ERP já divergem;
3. só depois decida se vale reimportar ou se o caso é de retificar.

Trabalho com fiscal há 18 anos e vi gente reimportar o arquivo velho e achar que estava tudo certo.

Pra dar o contexto: aqui a gente guarda três coisas por ano, o arquivo texto transmitido, o recibo de entrega e o relatório de saldos que bateu com o balancete. Para recuperar, o caminho é importar o arquivo no programa validador e visualizar a escrituração, em vez de refazer a extração do ERP.

Bem, ano passado precisei fazer isso para uma fiscalização e o arquivo do repositório resolveu em uma tarde. O nome exato do menu muda de versão para versão do programa, então confira no manual vigente antes de seguir o meu passo a passo.