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Fóruns / Integração fiscal entre MM, SD e FI

Como a contabilização de impostos em FI se compara aos saldos apurados no GUEPARDO Tax?

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E aí, pessoal. Estou começando no fiscal, vindo de outra área, e passei por situação parecida no fechamento do mês passado: o saldo das contas de impostos no FI não bateu com o que o GUEPARDO Tax apurou e ninguém sabia dizer por quê.

Agora, saindo um pouco do tema da teoria: como se monta a conciliação mensal entre os dois? Que passo vem primeiro, e quais diferenças são normais e quais indicam erro?


Atualização:

Entendi, obrigado a todos. Vou montar a tabela por tributo com a origem do dado, a causa de cada diferença e o dono, e abrir uma lista de diferenças conhecidas com o tributário. Uma pergunta: existe um relatório do próprio GUEPARDO Tax que já traga a conciliação, para eu não montar tudo na planilha?

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Para o seu fechamento, os passos ficam assim:

  1. Origem: saiba de onde o GUEPARDO Tax lê o dado contábil no seu ambiente (em S/4HANA, a ACDOCA).
  2. Tabela: por tributo, saldo do FI, saldo do GUEPARDO Tax, diferença, causa e dono.
  3. Lista de conhecidos: diferenças aceitas, com dono e data, definidas com o tributário.
  4. Atualização: concilie só depois de confirmar que a apuração está atualizada.

Sobre a sua pergunta, a documentação do módulo de PIS e COFINS cita relatório de conciliação e lançamentos contábeis. O material que temos não afirma que ele cubra todos os tributos. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja também conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Se a dúvida for repetida, desculpem. Sou consultora FI e a minha ressalva, tá, é que o primeiro passo depois da origem é separar a causa da diferença. As que mais se repetem nos materiais de projeto que li:

  • nota emitida por caminho sem lançamento contábil automático;
  • lançamento manual direto na conta de imposto;
  • fato gerador contábil diferente do fiscal;
  • ajuste que existe na apuração mas fica fora do conjunto comparado;
  • conciliação feita sobre apuração desatualizada;
  • compensação feita à mão.

Cada uma tem um dono diferente, então marque o dono ao lado do valor.

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Começo pelo básico do projeto: discordo de tratar toda diferença como erro. De cabeça, viu, o que dá certo aqui é manter uma lista de diferenças conhecidas, cada uma com dono, data e motivo escrito, e só investigar o que está fora da lista. Sou contador, não do fiscal. O material que temos não traz uma lista de diferenças esperadas por natureza, então essa lista tem de ser construída pela empresa com o tributário, e revista todo mês. Sem ela, o aprendiz perde o fechamento inteiro caçando algo que era conhecido.

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A conciliação mensal compara, tributo por tributo, o saldo das contas de imposto no FI com o saldo apurado no GUEPARDO Tax, e a diferença se explica linha a linha, nunca só pelo total. Pode ser uma dúvida boba, mas olha, de modo geral o primeiro passo é saber de onde o produto lê: segundo a documentação da NTT, em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, e por isso o produto tem a interface de busca ACDOCA. Acabei de assumir a área vindo de farma e foi a primeira coisa que perguntei ao time de FI.

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