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Fóruns / GUEPARDO Tax: apuração e SPED

Como um analista aprende a ler a apuração de retenções no GUEPARDO Tax passo a passo?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Quero saber uma coisa: acabei de assumir a área, vindo de logística, e daqui a duas semanas o fechamento de retenções fica comigo. Aqui na empresa a apuração roda no GUEPARDO Tax e eu nunca li uma tela dessas.

Preciso de um passo a passo de iniciante:

  1. Por onde começo a ler a apuração?
  2. O que conferir antes de confiar no número?
  3. Como saber se uma diferença é erro de apuração ou de lançamento?

Se alguém tiver uma ordem de leitura que funcione, ajuda muito.


Atualização:

Obrigada, pessoal. Montei a ordem do Thiago e usei a nota de teste do Gabriel. Achei uma retenção lançada direto na conta, exatamente como o Valter descreveu, e o saldo do razão passou a bater. Já ajudou muito.


Atualização:

Uma dúvida de seguimento sobre o fechamento: o que muda na geração do débito quando o período da Reinf ainda está aberto? Combinamos fechar na sexta e quero saber o que esperar.

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Ordem de leitura para a sua segunda-feira:

  1. Confirme que a nota de serviço de entrada foi registrada pela MIRO ou por fatura em FI.
  2. Teste uma nota real e veja se a retenção nasce correta no documento.
  3. Compare nota, guia, evento e saldo contábil.
  4. Procure lançamento manual na conta de imposto.

Sobre o fechamento: segundo a documentação da NTT, para contribuição previdenciária com DARF emitido pela DCTFWeb, o débito só é gerado e contabilizado com o período fechado pelo R-2099. Detalhes da rotina em retenções na fonte no SAP.

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Dúvida curta, mas discordo em um ponto: conciliar quatro pontos logo de cara é pesado para quem tem duas semanas. No meu time, viu, a ordem que funcionou foi confirmar primeiro se a retenção sai certa no documento do ERP padrão, antes de parametrizar qualquer coisa. O material de projeto diz que a Reinf lê o que o ERP gravou: se o documento nasce errado, a apuração só repete o erro. Trabalho há 10 anos com fiscal e hoje estou migrando de outro ERP para SAP, e vi esse atalho economizar muita conciliação.

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Primeiro o cenário: passei por situação parecida no fechamento do mês passado. Só completando o Thiago, olha, que eu saiba, o erro mais comum não está na tela de apuração. Costuma estar numa retenção lançada direto na contabilidade, sem passar pelo registro do documento: o imposto existe no razão, mas não entra na base da apuração. Quando o número do razão não bate com o da apuração, comece procurando lançamento manual na conta de imposto.

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Deixa eu montar o quadro. Trabalho há 8 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 2023. Para responder a sua terceira pergunta, a Ana, olha, a saída é comparar quatro pontos para o mesmo prestador:

  1. a nota;
  2. a guia;
  3. o evento da Reinf;
  4. o saldo contábil.

O material de projeto que consultei diz que, quando a retenção não bate entre esses quatro, a causa raramente está no módulo de apuração. Costuma estar na origem: retenção fora do padrão, fato gerador errado ou tributo retido sem registro.

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Prezados, bom dia. A primeira leitura é de baixo para cima: confira o que entrou antes de olhar o resultado. Minha leitura é esta, em ordem:

  1. As notas de serviço de entrada foram registradas pela MIRO ou por fatura em FI? Segundo a documentação da NTT, esse é um pré-requisito da EFD-Reinf.
  2. A busca de documentos está configurada de modo que nenhum documento fique de fora?
  3. Só então abra o painel de apurações e leia o resultado.
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