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Fóruns / Regimes específicos e diferenciados

Como tratar operações imobiliárias no SAP fiscal com GUEPARDO Tax diante dos novos tributos?

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Começo pelo básico do projeto: somos uma empresa com locação e venda de imóveis, saindo de outro ERP para o SAP com o GUEPARDO Tax. A definição de como esses fatos serão tributados é nossa, do tributário, e ainda está em estudo.

Como gestora, quero saber como preparar o cadastro agora, sem fixar uma regra que talvez mude. Agora, meu palpite é separar locação de venda já no cadastro, mas não sei se basta. O que mais entra na lista?


Atualização:

Obrigada a todos. Vou montar a coluna de enquadramento, o dossiê com a decisão do tributário e as duas notas de teste, locação e venda. Pergunta de seguimento: o cadastro de imóveis deve ficar como dado mestre do SAP ou em tabela própria ligada ao contrato?

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Dá para preparar o cadastro sem decidir a tese: o que falta é deixar o lugar da decisão. Resumindo:

  1. Estrutura: operações separadas, chave por imóvel e contrato, e um campo de enquadramento em branco.
  2. Decisão: o tributário registra cada escolha com data, dono e vínculo com a regra.
  3. Teste: uma nota de locação e uma de venda, rodadas no modo atual e no novo.
  4. Ambiente: notas SAP, esquemas de venda e chaves contábeis conferidos antes, com o dado mestre limpo.

Sobre o tratamento de imóveis pelo GUEPARDO, o que temos de documentação não afirma nada; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O enquadramento é decisão do cliente: confirme com o tributário da empresa. Para a base de cadastro, veja dados mestres fiscais no SAP.

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Primeiro o cenário: antes do tributo, olhe o ambiente. Pelas notas de projeto, os diagnósticos costumam achar nota SAP da reforma não aplicada, esquema de venda próprio sem o novo tributo e chave contábil sem conta. E aí, o problema é que quem vem de outro ERP traz dado mestre sujo, e o produto não corrige dado mestre ruim. Limpe o cadastro de imóveis e contratos antes de parametrizar.

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Para situar vocês, outra forma: começar pelo dossiê, não pelo cadastro. Agora, vamos lá: o tributário registra a decisão de cada tipo de operação em um documento com data, dono e vínculo com a regra, e só depois o cadastro é ajustado. Se a tese mudar, a trilha mostra o motivo. Dá menos retrabalho do que cadastrar primeiro e descobrir depois quem decidiu.

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Perdoem a ignorância, mas discordo de esperar a decisão para só então testar. Olha, olhando a tela, dos testes o que sobra é o modo atual. Pelas notas de projeto, teste só no modo atual não basta: a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. Prepare já uma nota de locação e outra de venda para rodar nos dois modos, mesmo com regra provisória. Registro mínimo:

  • operação testada;
  • resultado no modo atual;
  • resultado no modo novo.
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Vamos ao que interessa: preparar o cadastro não exige decidir a tese agora, exige deixar espaço para a decisão do tributário. Bem, um ponto importante: segundo a documentação da NTT, a análise de tributos cadastra alíquota e redução de base por NBS e por NCM, e o material que temos não diz como imóvel entra nessa classificação. Confirme com a NTT ou teste no ambiente. Já dá para fazer três coisas:

  1. listar os tipos de operação;
  2. criar um identificador por imóvel e contrato;
  3. reservar uma coluna de enquadramento, vazia, para o tributário.
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