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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como conciliar a quantidade de documentos emitidos no SAP DRC com os apurados no GUEPARDO Tax?

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Se a dúvida for repetida, desculpem. Estou em S/4HANA 2023, na migração, e vou conciliar o fechamento do mês: a quantidade de documentos autorizados no SAP DRC contra os que entraram na apuração do GUEPARDO Tax. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado e a diferença só apareceu no fim. A questão é que, pois é, ninguém me disse quais relatórios usar dos dois lados. Que relatórios e cruzamentos vocês usam, e o que conta como diferença explicada?


Atualização:

Fiz o cruzamento por chave, como a Mônica descreveu, e sobraram poucos documentos do lado A. Revisando o filtro da busca, como a Úrsula sugeriu, a maioria era de outro período. Ficou uma dúvida: documento cancelado depois da autorização conta em A e em B, só em um deles ou em nenhum? E quem decide essa regra de contagem no meu time, o fiscal ou a controladoria?

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Resumindo: a quantidade de documentos se concilia cruzando as duas pontas pela chave de acesso, e o que encerra o trabalho é um resíduo sem explicação igual a zero. Quanto ao DRC, a documentação da NTT que consultamos não explica o vínculo com o GUEPARDO Tax.

  1. Antes de tudo: revisar o filtro da busca de documentos da apuração.
  2. Cruzamento: autorizados do período de um lado, apurados do outro, por chave.
  3. Resíduo: classificar cada sobra por motivo (período, cancelamento, busca, entrada manual).

Cancelado depois de autorizado: ver o comportamento do produto em teste e registrar. Guarde o quadro final com data e responsável. Mais em conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Completando com a evidência, que é o que o auditor pede. Trabalho há 25 anos com fiscal e, olhando o número, o que fecha a conciliação é uma tabela de quatro linhas: total em A, total em B, diferença explicada por grupo e diferença não explicada. Guarde com data, com o período e com o nome de quem conferiu. Sobre o documento cancelado que o Nelson perguntou: a documentação que consultamos não afirma como o produto trata esse caso. Teste com um cancelado no ambiente de qualidade e registre o resultado, com o número do documento.

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Boa tarde, pessoal. Discordo de cruzar só por chave. Trabalho há 30 anos com fiscal e, sem rodeio, pois é, o problema costuma estar no filtro, não na nota. Se a busca de documentos da apuração não pega o documento, a chave nunca aparece na lista B e a sobra vira mistério. A documentação da NTT para a Reinf pede busca de documentos bem configurada para não faltar documento, e a do PIS/COFINS lista busca, consolidação de documentos fiscais e relatório de conciliação. Eu começaria revisando o filtro da busca e só depois cruzaria. Para as outras apurações, o que consultamos não diz como a busca funciona.

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Primeiro um aviso: a documentação da NTT que consultamos só cita DRC como nome de menu e não explica a relação com o produto, então não vou dizer o que o GUEPARDO Tax faz com ele. O cruzamento eu faço assim:

  1. Lista A: documentos autorizados no período, com chave de acesso e número do documento no SAP.
  2. Lista B: documentos que entraram na apuração do mesmo período.
  3. Cruze por chave. As sobras de A e de B vão para uma terceira lista.
  4. Explique cada sobra: outro período, cancelado, fora da busca, entrada manual.

Então, a saída é diferença não explicada igual a zero.

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