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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como o eDocument do SAP trata os novos tributos e o que o fiscal deve testar?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Como estamos hoje: SAP com GUEPARDO Tax em sustentação, e a reforma chegando ao documento eletrônico. Sou contadora, não do fiscal, então desculpem se a dúvida for básica. Agora, em resumo, o que preciso levar ao gestor:

  1. Como o eDocument do SAP trata os novos tributos?
  2. Que campos novos o fiscal precisa testar?
  3. Em que ordem testar, para não descobrir erro no fechamento?

Atualização:

Obrigada. Vou pedir ao time a lista de quatro itens em qualidade e o inventário das customizações Z antes de emitir qualquer nota. A ideia de comparar o XML nos dois modos resolve a minha insegurança.

Pergunta de seguimento: eu, que não sou do fiscal, consigo ler esse XML ou preciso de alguém do tributário do meu lado?

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Resumindo: sobre o comportamento do eDocument com os novos tributos, a documentação que consultamos não afirma nada; confirme com a NTT ou teste no ambiente. O que serve para qualquer empresa é um roteiro de cinco passos.

  1. Ambiente: a lista de quatro itens do diagnóstico, resolvida primeiro em qualidade.
  2. Extensões: inventário das customizações Z que tocam imposto, testadas antes do campo novo.
  3. Dois modos: mesma nota no modo atual e no novo, com o XML guardado.
  4. Contábil: lançamento da nota nova comparado ao da antiga.
  5. Divergência: registro com nota, campo e valor esperado; enquadramento é decisão do cliente.

Veja também GUEPARDO e-Invoicing e documentos eletrônicos.

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Sem enrolar: dá para ler, sim, com um roteiro. E aí, olhando o XML, procure primeiro o que não deveria estar vazio: campo de tributo novo sem valor, ou zerado numa nota que tem base.

Se aparecer vazio, volte à lista do Gabriel, porque regra do emissor vazia é causa que se repete. Se vier preenchido mas diferente do esperado, chame o tributário: enquadramento e alíquota são decisão do cliente. Registre cada divergência com número da nota, campo e valor esperado.

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Começo pelo básico do projeto: o roteiro precisa dos dois modos. E aí, meu ponto: teste só no modo atual não basta, a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil.

  1. Emita a nota no modo atual e guarde o XML.
  2. Emita a mesma nota no modo novo e compare campo a campo.
  3. Confira se o lançamento contábil da nota nova bate com o da antiga.

A documentação disponível não afirma quais campos o documento eletrônico recebe, então monte a lista de campos a partir do leiaute oficial vigente.

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Boa tarde, pessoal. Discordo em parte: checar a lista no ambiente é bom, mas eu não pararia nela. Veja, um lembrete: desenvolvimentos próprios alcançados pela reforma também entram no diagnóstico, e extensões Z em torno do fiscal são a parte que mais quebra na atualização.

  1. Liste as customizações Z que leem ou gravam imposto na nota.
  2. Marque as que assumem só os tributos antigos.
  3. Teste essas antes do campo novo.

Sem inventário dessas extensões, o problema só aparece no fechamento.

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Sobre o eDocument, a resposta curta é que o material que temos não afirma como ele trata os novos tributos; confirme com a NTT ou teste no ambiente. A dúvida é, viu, que ninguém deveria prometer isso sem ver o XML gerado.

Na segunda-feira, olhe o que costuma faltar: diagnósticos de ambiente costumam achar notas SAP da reforma não aplicadas, esquemas de venda sem o novo tributo, chaves contábeis sem conta e regras do emissor de documentos eletrônicos vazias. Faça essa lista de quatro itens no ambiente de qualidade.

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