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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como o GUEPARDO Tax se relaciona com o SAP DRC e o eDocument na operação fiscal?

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Direto ao ponto: usamos o SAP DRC para os documentos eletrônicos e agora entrou o GUEPARDO Tax. Preciso explicar ao comitê como os dois se complementam, e não quero prometer uma integração que não existe. Acabei de assumir a área, vindo de energia, e, agora, olhando o XML, a documentação que li mistura os dois nomes.

Existe uma forma segura de dividir o que cada um faz na operação fiscal?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Vou montar o teste de três documentos que a Simone sugeriu, e levar a pergunta sobre DRC e eDocument por escrito à NTT.

Pergunta de seguimento: como registro a prova do teste para o comitê aceitar o desenho como evidência?

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O que dá para afirmar hoje: o produto é add-on no SAP e complementa as apurações, e o monitor padrão do SAP segue cuidando de NF-e e CT-e de saída. O que o material que temos não afirma: a relação com o DRC, o eDocument e qualquer integração entre eles; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Para o comitê, registre o teste dos três documentos com print do monitor, número do documento, data e quem conferiu, e anexe ao desenho. Mais em e-Invoicing e documentos eletrônicos no SAP.

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Para o dono do documento, checagem concreta: segundo a documentação, o monitoramento de NF-e é pela transação J1BNFE. De perto, viu: confira o status por amostra e depois veja se o mesmo documento aparece nos relatórios de conciliação e na apuração.

E separe três prontidões que costumam se misturar: a do SAP, a do produto fiscal e a do dado. Cada uma tem dono e checklist próprios.

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Discordo de tratar como duas colunas separadas. Quer dizer, tá: o mesmo documento nasce no emissor e vai parar na apuração, então o erro de cadastro aparece no meio e ninguém assume. Já vi isso virar discussão de culpa.

Eu manteria um dono do documento do começo ao fim, mesmo que as ferramentas sejam duas. E lembre que o e-Invoicing, segundo a NTT, é outro módulo, que gerencia emissão e recepção de documentos eletrônicos, então não confunda com o Tax.

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Uma forma de decidir sem esperar a resposta é testar no ambiente de qualidade. Eu faria três documentos reais, uma NF-e de saída, uma de entrada e uma NFS-e, e acompanharia cada um do monitor padrão até a apuração. Por precaução, tá: anote onde o dado passa de um para o outro e quem corrige quando falha.

O resultado vira o desenho de responsabilidades do comitê, baseado em evidência e não em apresentação.

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Completando a Nádia, o ponto mais importante é o que não está escrito. O material que temos cita DRC apenas como nome de menu dentro da configuração do produto e não explica a relação com o produto SAP de mesmo nome. Sobre eDocument, não há nenhuma ocorrência. Minha ressalva, pois é, isso não significa que não exista relação, só que não dá para afirmar.

Leve essa pergunta por escrito à NTT.

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A divisão segura começa pelo que a documentação afirma. Segundo a NTT, o produto se instala como add-on dentro do SAP, complementa as apurações pelo menu padrão e oferece relatórios de conciliação nos formatos do SPED. A emissão e o monitor de NF-e e CT-e seguem no padrão do SAP.

Veja, vamos lá: desenhe o comitê em duas colunas, documento eletrônico de um lado e apuração e obrigação do outro, e só ligue as colunas onde houver evidência.

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