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Fóruns / SAP DRC e eDocument

Como tratar CT-e e MDF-e no SAP DRC e o reflexo na apuração do GUEPARDO Tax?

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Pessoal, bom dia.

Assumi a área fiscal de uma operação de logística, vinda de alimentos, e estou perdida com os documentos de transporte. Emitimos CT-e e MDF-e e recebemos CT-e de terceiros, e o frete precisa entrar certo nos créditos e nas obrigações do GUEPARDO Tax.

Agora, por via das dúvidas, queria separar o que é tema de documento eletrônico (SAP DRC) do que é tema de apuração. Onde termina um e começa o outro, e que cuidados tomar no recebimento do CT-e para o frete não ficar de fora?


Atualização:

Obrigada, gente, agora entendi que são duas conversas. Vou levantar com a TI como o CT-e entra hoje e com o fiscal como o frete chega à apuração. Uma pergunta: para acompanhar o CT-e na tela, é a mesma transação usada para NF-e?

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Documento de transporte e apuração são duas coisas separadas: o e-Invoicing cuida de receber e emitir o documento, e o frete só vira crédito se o documento chegar registrado ao SAP e à apuração. Roteiro:

  1. Recebimento: CT-e de terceiros pelo monitor do add-on; emissão pelo monitor padrão do SAP.
  2. Processo de compra: pedido da NF-e e MIRO para o CT-e inbound.
  3. Acompanhamento: segundo a NTT, NF-e pela transação J1BNFE e NFS-e por transações ECG; para o CT-e na tela, confirme na documentação ou teste.
  4. Apuração: o material que temos não afirma como o frete chega aos créditos, nem a relação do DRC com o produto. Teste com um CT-e real e confirme com a NTT.

Para o assunto no SAP, veja CT-e e MDF-e no SAP.

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Situação atual: discordo de ligar tudo em uma coisa só. Olha, como de costume, sou consultor SD e não do fiscal, mas o e-Invoicing é módulo da família, não o Tax, e as duas partes dele, nuvem e add-on SAP, se ligam por RFC. Receber o CT-e no monitor não significa que o frete virou crédito na apuração. Como o frete entra nos créditos do GUEPARDO Tax o material que temos não afirma. E o DRC aparece só como nome de menu, sem explicação da relação com o produto: confirme com a NTT.

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Olá, time. Bem, a gente costuma pensar no pedido antes do documento: no inbound, o processo sugerido para o CT-e usa o pedido da NF-e e a MIRO. Para o frete não ficar de fora, a regra prática é nunca deixar CT-e recebido sem o pedido da NF-e ligado, porque o registro na MIRO depende dessa ligação. Do lado da emissão, o quadro da NTT para a reforma lista a adequação do MDF-e outbound, mas o material que temos não diz como o MDF-e se liga à apuração.

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Oi, pessoal, tudo bem? Comece separando dois módulos: segundo a documentação da NTT, o e-Invoicing recebe e emite documentos eletrônicos, e a apuração é do Tax, outro módulo da família. No recebimento, o CT-e de terceiros passa pelo monitor do add-on (inbound). O CT-e que vocês emitem usa o monitor padrão do SAP. Então, saindo um pouco do tema, o que muda para o seu dia a dia é onde olhar: duas telas diferentes para entrada e saída.

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  1. Webservice: segundo a NTT, a consulta à SEFAZ roda a cada hora.
  2. E-mail com PDF, lido por Machine Learning e OCR.
  3. Portal para o fornecedor enviar o documento.
  4. Upload ou digitação, para o que sobrar.

Vamos ao que interessa: a documentação do e-Invoicing admite as quatro entradas de documento. E aí, digamos assim, para transportadora que não manda XML direto, o e-mail com PDF e o portal resolvem. A escolha depende de quem manda o quê.

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