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Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico

A conferência do ISS só no total esconde diferença entre competências. Como estruturar a conferência?

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Antes da pergunta, o contexto. No exercício do curso de ISS, duas competências têm erros opostos: uma ficou a mais e outra a menos, e a soma dá zero. A conferência que a equipe faz hoje compara só o total do período e diz que está tudo certo.

Quero uma conferência que mostre cada mês separado, com um critério claro de aprovado ou reprovado. Que colunas e que ordem de verificação vocês usam? E o que o produto já traz pronto para isso?


Atualização:

Valeu. Montei a tabela com os dois últimos meses fechados e a diferença apareceu: 380 a mais numa competência e 380 a menos na outra. Minha dica, viu, para quem for repetir é conferir primeiro os meses já entregues. Falta uma dúvida: juros e multa entram na mesma tabela ou ficam em coluna à parte?

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Conferir o ISS só no total esconde erro, porque diferenças opostas se anulam; a conferência certa é por competência, com sinal e dono. Roteiro:

  1. use como base o relatório analítico, o painel e o relatório de sub-apurações, que a NTT documenta;
  2. monte uma linha por competência com valor apurado, valor do razão, diferença com sinal e explicação;
  3. trate soma zero como alerta, nunca como aprovação;
  4. confira também por guia, porque guias com vencimentos diferentes não viram uma;
  5. teste primeiro em dois meses já entregues.

Mais contexto em conciliação fiscal e contábil no SAP. O tratamento de juros e multa no produto não está coberto no que consultamos; teste no ambiente.

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Oi, gente. Discordo em um ponto: montar a tabela na mão em planilha é o caminho mais fácil de errar de novo. Agora, pra não esquecer, a base deveria ser o relatório analítico do próprio produto, que a NTT documenta, e a planilha só entra para o que o produto não traz. Assim a conferência sai da mesma fonte da apuração e ninguém digita valor duas vezes. Sobre juros e multa, a documentação que consultamos não afirma como o produto os trata; confirme com a NTT.

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Então, como bem lembrou a colega, as guias não se misturam, e aqui resolvemos de outro jeito: em vez de uma tabela única por mês, conferimos por guia. Cada guia tem vencimento, valor, conta de pagamento e competências de origem. Se uma competência estiver errada, ela aparece na guia dela. Não sei se isso serve para todo desenho, por isso vale testar com dois meses já fechados antes de adotar como padrão.

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Vamos ao que interessa, com um modelo de tabela:

  • competência;
  • valor apurado no produto;
  • valor do razão na conta do imposto;
  • diferença com sinal;
  • explicação e dono.

Trabalho há 18 anos com fiscal e hoje estou no S/4HANA 1909. Olha, pra fechar: soma zero é alerta, não aprovação. Levantamentos de dores de projeto costumam apontar que a conferência só no total esconde diferença entre competências e que guias de vencimentos diferentes não podem virar uma.

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Como todo mundo sabe, é a soma que engana: erro de +X num mês e -X no outro some no total. Então a conferência passa a ser por competência, uma linha por mês, com a diferença e o sinal. Segundo a documentação da NTT, o ISS tem relatório de sub-apurações em Excel, painel de apurações e relatório analítico. Comece por eles, sem montar tudo do zero.

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