Quando devo lançar um crédito manual e quando devo deixar o sistema calcular?

Antes de mais nada, tá: imobilizado pede cuidado extra, porque o crédito costuma ser apropriado em parcelas, conforme a norma vigente, e é fácil lançar a parcela duas vezes, uma pelo controle e outra à mão. A documentação cita crédito de imobilizado com transações e relatórios próprios no módulo de PIS e COFINS, mas sem fonte para evitar duplicidade por enquanto, então valide no seu ambiente. Compare as parcelas por bem com o controle do ativo na contabilidade.

Regra prática: lance à mão só o que o cálculo do sistema não consegue enxergar, e deixe o sistema calcular o que nasce de documento fiscal que ele já busca. Agora, diga-se de passagem: segundo a documentação da NTT, o produto controla os créditos apurados e seu uso, e créditos extemporâneos anteriores ao controle do GUEPARDO são lançados manualmente em /FHG/APC05. Pela leitura da frase, o lançamento manual cobre o que é de antes do controle.

Antes de lançar, procure o crédito no que já existe: pesquise por documento, período e tributo no controle de créditos e nos relatórios. De longe, o jeito mais seguro de evitar duplicidade é uma planilha de decisão por crédito com três colunas: origem (documento ou saldo anterior), quem lançou (sistema ou manual) e evidência (tela ou número do documento).