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Fóruns / Energia, telecom, óleo e gás e logística no SAP: reguladas

Quando energia, Logística e Reguladas exige revisar a parametrização fiscal?

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8 Respostas

Quando revisar a parametrização? De qualquer forma, viu, preciso de critério. Na química, com S/4HANA 1909, atendemos energia e logística e temos operações reguladas. Hoje o que me assusta: primeiro, um item novo acrescido ao cadastro herda a parametrização do anterior sem ninguém ver; segundo, linhas sensíveis, como as alcoólicas, usam regras diferentes; terceiro, já tentei revisar por amostra, mas sem gatilho claro. Em energia, logística e reguladas, o que exige revisar a parametrização fiscal?


Atualização:

Patrícia, agradeço a ideia da simulação. De qualquer forma, viu, testei o conjunto de notas no ambiente de teste para um item novo no cadastro e vi o resultado antes de ir para produção. Primeiro, o ajuste ficou documentado. Segundo, o fiscal aprovou. Pergunta: vocês guardam esse conjunto de notas para reaproveitar em cada revisão de parametrização em energia e logística?

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Resultado que importa: a parametrização fiscal precisa de gatilho claro, não de boa vontade. Em setores como os farmacêuticos, onde o cadastro muda com frequência, ou em energia e logística, convém revisar a parametrização a cada alteração de grupo de itens ou de regra, além de uma conferência em calendário. As ferramentas de simulação funcionam melhor quando guardam o conjunto de notas de teste e o aceite do fiscal. A decisão sobre cada operação regulada continua com o contribuinte. Recomendação: crie hoje a lista de eventos que obrigam a revisão e dê um dono a ela. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Painel simples resolve. Meu palpite, pois é, é deixar o resumo executivo da mudança com o fiscal, e a verificação externa, como a conferência com a distribuidora de energia, com a equipe de logística. No log do ambiente de teste vemos a nota exclusivamente pelo resultado, então o fiscal valida por amostra. Vale esse caminho quando a mudança é pontual; para mudança ampla, vale revisar a parametrização inteira.

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Já vi alteração de regra ir para produção sem teste e gerar efeitos em notas já emitidas. No ambiente de qualidade, nossa alternativa foi simular o conjunto de notas com cada mudança, seja de decreto, de norma ou de cadastro, antes de revisar a parametrização na produção. Vale essa simulação quando a mudança afeta energia, logística ou derivados de petróleo; para ajuste pequeno de cadastro, basta conferir um caso.

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Concordo em parte com a Larissa, mas discordo do terceiro ponto. Olhando o número de itens do cadastro, não dá para revisar tudo item a item. Na química, combustíveis e produtos congêneres, ou materiais de construção, pedem revisão por grupo. Em energia e logística, o grupo é a unidade certa de parametrização; item a item vira fila sem fim.

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Itens classificados errado? Então, e olha que acontece muito, Gabriel: primeiro, materiais combinados num mesmo grupo de compra, como cimentos e aditivos; segundo, itens classificados na carga inicial e nunca mais vistos; terceiro, regra regulada que mudou sem ninguém revisar a parametrização. Na energia o prejuízo aparece tarde. Sugiro incluir esses três pontos no gatilho para revisar.

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No varejo onde auditei, o caso foi a loja que vendia cerveja de marca própria e cervejas importadas com o mesmo cadastro, e cigarros sob regra regulada à parte. E aí, a saída é separar esses grupos em tabela própria e revisar a parametrização de cada um por evento. Quando o varejo tem poucos grupos sensíveis, basta uma revisão anual de calendário. Quando tem muitos, vale evento e calendário juntos. Em energia e logística, o mesmo raciocínio vale para grupos de itens regulados.

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Se o gatilho for por evento, Rogério, inclua a compra nova. Em outras palavras, ó: autopeças para a frota de automóveis ou bebidas para a cantina também entram em regra fiscal e pegam a parametrização de surpresa. No ECC 6.0 é pior, porque ninguém sabe qual item tem regra própria. Eu listaria esses grupos de compra e pediria ao fiscal para revisar a parametrização de energia e logística quando surgir um grupo novo.

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É hora de revisar a parametrização quando muda o tipo de operação, o item ou a rota, e não só no calendário. Pra não esquecer, tá: em energia, quando o cadastro de um aparelho de medição muda, vale conferir. Na logística, a frota de automotores e a troca de aparelhos de rastreio mexem em transporte e nota. Vi no log notas travadas por regra de determinação sem registro. O ideal é gatilho por evento e ao menos uma revisão por calendário.

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