Qual o procedimento para exportação de arquivo, caso se queira validar e transmitir os dados em outro computador?

Roberto, concordo em guardar as duas versões, e acrescento um jeito que usamos na telecom. Quando o movimento já foi escriturado e precisa só de uma correção pontual, a equipe ajusta o registro no próprio programa, anota o motivo e revalida. Esse procedimento é especial para ajustes pequenos, feitos espontaneamente pelo responsável. Para mudanças grandes, a gente reexporta e importa tudo de novo, e aí, voltando ao ponto, cada caminho serve a uma escala de ajuste.

O risco que já vi em automotivo, com GUEPARDO Tax, é o TXT voltar com linhas que parecem iguais, mas trazem valores ou unidades distintos. Completando o Lucas: vale efetuar uma comparação por tipo de registro, porque a exportação mostra só o resultado final e não o motivo do ajuste. Guarde, sem querer complicar, a versão de origem e a revisada lado a lado. Assim, quando a unidade diferente aparecer, dá para responder em minutos de onde ela veio.

Concordo em parte com a Yara: a exportação pelo PVA é o caminho mais limpo. Discordo quando ela diz que a cópia de segurança resolve tudo, porque o programa não garante o mesmo tratamento para os códigos de unidade que foram ajustados à mão, e isso precisa ser conferido antes. Então, como falei, os responsáveis deverão determinar quem confere essa parte, senão a restauração parece certa e o erro só aparece no fechamento.

Exportar sempre compensa? Na minha equipe a saída é outra. Fazemos a conversão do movimento numa planilha corrente, que o financeiro usa para controlar o crédito. Só depois levamos o TXT à máquina com a versão mais nova do programa, e aí, saindo um pouco do tema, isso também evita retrabalho. Esse caminho vale quando o responsável pela conferência está por perto e o prazo não dá margem. Quando há dúvida sobre o que mudou, a exportação pelo PVA continua melhor, porque deixa o caminho do TXT rastreável. Cada caminho serve a um cenário próprio.

Se a intenção é validar e transmitir em outro computador, exporte o arquivo pela funcionalidade de exportação do PVA e importe-o na outra máquina, pela função Importação. Outra forma é gerar uma cópia de segurança pela funcionalidade Gerar Cópia de Segurança e usar a função Restaurar Cópia de Segurança no computador de destino. Como você fez uma alteração à mão, confirme que ela foi para o arquivo exportado antes de transmitir, porque a tela do programa não viaja junto. O que vale, e aí, em outras palavras, é o conteúdo do arquivo que chegou ao destino.