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Fóruns / Integração fiscal: BTP, APIs, ABAP e clean core

Como fazer integração fiscal com contabil dominio?

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8 Respostas

Como integrar SAP ao dominio? Na prática, né, hoje exportamos a base à mão e a equipe do contabil refaz lançamentos. Estamos no S/4HANA 2021, sou desenvolvedor ABAP em siderurgia, o fiscal fecha no SAP e o contador trabalha no dominio. Tentei montar uma extração por job que gere o arquivo de importação, mas não sei se o caminho certo é arquivo, interface ou outra via. Qual desenho de integração vocês usam para esse envio ficar rastreável e sem digitação?


Atualização:

Qual período manda? Luiz e Leandro, obrigada. Na prática, né, testei o corte de data como parâmetro e a extração saiu coerente com o fechamento do contador. Fiquei em dúvida sobre uma coisa: quando uma nota é cancelada depois do envio, vocês reenviam o lote inteiro ou só tratam a diferença, com algum registro do ajuste?

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Resultado: a integração fiscal com o dominio funciona quando três pontos estão fechados: quem decide o plano de contas do contabil, qual o formato de entrega e quem valida o lote. O desenho técnico, seja arquivo ou interface, vem depois. A decisão sobre o que contabilizar é do cliente; o SAP só entrega o dado de forma rastreável. Recomendação final: escreva a regra de corte de período e o de-para de contas num documento único, aprovado pelo cliente, e rode um fechamento de teste antes de ligar o envio de verdade. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.

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Posso perguntar uma coisa? Mônica Xavier, no meu caso, RISE with SAP, em agro, o contabil usa o dominio com plano de contas próprio. Agora, em todo caso, preciso entender: o ambiente de teste do dominio é do contador ou do cliente? E, se o log mostrar 'lote rejeitado', o lote validado pode ser reprocessado sem duplicar lançamentos?

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Adriana, outro caminho que usamos em serviços é a integração em duas etapas: o SAP gera o lote, o contabil valida no dominio em ambiente de teste e só então libera. Como todo mundo sabe, né, o custo é um dia a mais no fechamento. Vale quando o plano de contas muda muito; quando é estável, o envio direto com conferência por amostra basta.

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Já vi integração parar porque ninguém avisou o contabil sobre mudança no plano de contas, Kleber. Veja, o cerne é ter responsável nos dois lados: quem mantém o job no SAP e quem recebe no dominio. Completando o que você disse, a validação automática ajuda, mas sem um aviso formal de mudança a integração falha do mesmo jeito, só que mais rápido.

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Concordo em parte com o Luiz, mas o problema é que, viu, o relatório manual nem sempre acompanha a mudança do contabil. Discordo de adotar manual sem critério: no e-commerce, quando a integração com o dominio é feita por arquivo, o ganho está na validação automática antes do envio. Se o volume é pequeno, ok; se é variável, o manual quebra no pico. Vale decidir pelo pior mês, não pelo médio.

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Na rotina do agro, o que mais pegou foi o fechamento: a integração com o dominio rodava, mas o contabil recebia lançamentos fora do período. Luiz, completando o que você disse sobre o relatório, no fim das contas, ó, o corte de data precisa ser parâmetro do job e não regra escondida no programa, para o time fiscal e o contador enxergarem o mesmo limite.

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Se o volume de notas é pequeno, nem sempre vale montar integração automática com o dominio. Bem, na minha área, em telecom, resolvemos o envio ao contabil com um relatório padronizado que o time importa depois de revisar. Quando o volume cresce, aí sim a integração por job se paga, porque reduz erro de digitação. A escolha depende do volume e da disposição do cliente para manter a rotina.

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A integração mais segura é por arquivo gerado pelo SAP e importado no dominio, com conferência antes de contabilizar. Minha leitura, né: o contabil do cliente decide o plano de contas e o que entra, e o SAP só entrega o dado no formato combinado. O ponto crítico é o de-para de contas e de notas, mantido numa tabela com dono. Sem isso, a integração vira retrabalho. Fiz assim em ECC 6.0 e o ganho veio da conciliação diária, não da interface em si.

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