Quais são os erros mais comuns em SAP TDF no Brasil?

Dúvida: a revisão antes da carga não atrasa o fechamento? Eu vi o time travar o fechamento, bem, e olha que a regra estava certa, porque a revisão caiu no último dia. Discordo do Valter nesse ponto, porque exigir aprovação pode virar gargalo, e aí o pessoal passa a burlar com carga manual. Prefiro revisão em dia fixo, antes do período, com trilha de quem alterou o quê. Assim o controle existe sem parar o processo.

Concordo que o fechamento não pode esperar, mas discordo de travar a carga por revisão. Na energia, de cabeça, a gente divide em dois caminhos: uma parte automática com regra já validada, e outra manual para mudança de imposto, que passa por aprovação. Esse caminho vale quando o volume de carga comum é alto e a mudança de imposto é rara. Quando a mudança é frequente, o mais seguro é concentrar tudo na revisão prévia, mesmo com algum atraso. Cada opção cobra um preço, e a escolha depende de quanto o imposto muda.

Na minha rotina, o caso concreto é a tabela de imposto mudar por uma carga vinda de outro sistema, sem o fiscal ver. O Fábio tem razão sobre o comitê, mas, então, minha opinião, falta um ponto: a carga automática precisa de revisão antes de entrar em produção. Sem isso, o comitê olha uma alteração que já aconteceu. Ponto novo: a revisão exige o nome de quem aprova a carga, e não só de quem cadastra.

O resultado que importa é ter um registro das mudanças de cadastro antes de qualquer reprocessamento. Na nossa equipe de alimentos, o que deu certo foi um comitê curto e semanal, em que o fiscal e o responsável pelo cadastro olham as alterações da semana. O comitê funciona melhor, e aí, vale registrar, quando a operação tem pouca mudança. Quando há muita alteração, prefiro um alerta automático ligado à tabela de imposto, porque o comitê não acompanha o volume. Cada caminho tem seu custo, e a escolha depende do ritmo da operação.

Valéria, o erro mais comum é tratar o cadastro como documento estável, quando ele muda com o uso. Nem toda mudança é ruim, e, bem, uma ressalva: toda mudança sem registro vira problema no fechamento. Na minha rotina o padrão se repete: a regra é alterada, o documento não é reprocessado e o relatório sai com a versão antiga. Por isso eu checaria primeiro o histórico de alterações e só depois o processo. Pressa de fechamento faz a gente pular essa etapa, e é justamente aí que a diferença aparece.