Quem deve ser o responsável por GUEPARDO e-Invoicing dentro da empresa?

Larissa Ribeiro, gostaria de aprofundar seu ponto sobre o aceite do lote gerado. Na minha vivência com o varejo e fechamento mensal, quando o sistema indica um estágio avançado após a geração, veja, o cuidado é em qual etapa interna esse aceite deveria ser protocolado para mitigar riscos.

Aline Siqueira, concordo que a área tributária detém o conhecimento técnico sobre a escrituração. Na prática, ao analisar o fluxo no ECC 6.0 que utilizamos, percebi que cabe a eles validar a correta geração dos documentos fiscais antes que o sistema tente sincronizar o lote. Isso inclui a conferência dos dados mestre ligados à transação.

Larissa Ribeiro: Gostaria de trazer uma perspectiva diferente, baseada na minha vivência na indústria química com S/4HANA 2023. Embora a área fiscal seja guardiã da correta tributação, o aceite do lote de notas gerado pelo sistema não pode ser apenas um ato burocrático da contabilidade. Em geral, o ponto de aceite precisa ser um ponto de convergência entre a informação gerada pelo módulo transacional do SAP e a validação fiscal que ocorre posteriormente. A ausência de essa divisão clara no fluxo de trabalho gera retrabalho constante e pressão desnecessária sobre a equipe tributária.

A definição de responsabilidade sobre o GUEPARDO e-Invoicing deve ser inerente à área tributária, pois é quem detém o conhecimento técnico sobre a correta escrituração fiscal. Eu, como coordenador tributário, observando o fluxo via S/4HANA 2023, identifiquei que o gargalo reside na interpretação contábil das movimentações registradas no lote de notas. A recepção e aceitação formal dessas informações, que impactam nosso encerramento, precisam ser monitoradas por quem entende a fundo as implicações fiscais. Se o fluxo de dados no sistema for correto, o aceite técnico é uma questão de mapeamento de processo, de bate-pronto, viu.

Discordo que a responsabilidade se encerra apenas na área tributária. Embora o conhecimento fiscal seja deles, o processo no SAP exige que a área de implementação acompanhe a ponta a ponta. O sistema gera o lote e o trâmite dele, incluindo a integração com o GUEPARDO Tax, é uma extensão técnica do nosso módulo. Lá onde trabalho, pois é, o aceite técnico do sistema precisa ser visto como parte do escopo funcional, e não apenas contábil.