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10 Respostas

Concordo que o K230 deveria mostrar só o que foi produzido, mas aqui aparece um consumo de água que nem consta na lista técnica. Já tentei remontar a ordem e conferir a análise do apontamento, e o saldo bate, de cabeça, tá, mas o bloco K continua com a linha. A ordem teve uma troca de componente em dezembro, então imagino que a quantidade lançada ficou fora do filtro. Alguém já fechou um caso assim sem recalcular o saldo inteiro? Como vocês tratam esse consumo quando não há produto resultante ligado a ele?


Atualização:

Obrigado, Simone. Testei o cenário: a ordem cancelada no mesmo mês saiu certa. Mesmo assim, de cabeça, tá, a linha de água continua no bloco K quando a ordem passa de um mês para o outro. Essa situação é comum? Como vocês fecham a ordem que atravessa a virada sem reprocessar tudo?


Atualização:

Daniela, obrigado pela dica. Testei a regra de anulação e ela funcionou no mês em que a ordem começou. De cabeça, tá, ainda não sei como resolver quando a ordem atravessa o fechamento. Você já viu caso assim? Qual o procedimento que vocês usaram? Vou seguir o seu conselho e voltar a testar com calma no próximo fechamento.


Atualização:

Simone, valeu pela explicação. Rodei o caso de novo com a ordem partida em dois meses e a linha de água voltou no segundo. De cabeça, tá, ainda não decidi se reabro o caso ou espero o fechamento. Alguém já lidou com isso sem reprocessar o mês inteiro? Qual caminho deu certo para vocês?

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Se a ordem atravessa o mês e ninguém fecha a baixa, o bloco K sai com linha que não deveria estar lá. Então o tema se resolve assim: cada ordem precisa ter início e fim no mesmo período, e a quantidade consumida só entra quando há produto resultante ou documento que justifique. Para as equipes de controle, recomendo proceder com uma conferência mensal entre o consumo e a ordem, e guardar as perguntas que surgirem num registro interno. Não é o caso de recalcular tudo; basta corrigir a virada. Para aprofundar, veja Bloco K no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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O resultado que importa é esse: o bloco K só melhora se a equipe separar o que deve ocorrer no chão de fábrica. Discordo de quem diz que basta conferir o K230. Olhando a tela, viu, o erro costuma ocorrer no consumo lançado sem produção, e a pergunta certa é quem autorizou a baixa. Discordo também de zerar o registro para fechar mais rápido.

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E aí, a fonte é, maria, complementando o que você trouxe, o ponto que falta é separar material de uso e consumo da matéria prima consumida no processo. E aí, o documento é o cadastro do item: se o material entra na produção como insumo, o consumo vai para o bloco K; se é só manutenção, não vai. Eu vi esse erro num caso de alimentos e ele sumiu quando separei o cadastro. Vale conferir a classificação de cada item antes de fechar o mês.

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Concordo que a regra está certa nas hipóteses previstas, mas discordo que ela seja tão frequente quanto parece. E aí, uma dica de colega: quando a ordem foi informada no arquivo como produção e depois anulada, o problema não é o bloco K, é a baixa que ficou sem ajuste. As situações mais frequentes que eu vejo são de ordem ainda aberta na virada.

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Eu já me queimei com uma ordem que se iniciou no fim do mês e só foi encerrada na semana seguinte. O óbvio é a rotina: aqui, na siderurgia, com outro ERP migrando, criamos uma conferência manual que obriga a informar o consumo antes de encerrar a ordem. Para ordem curta, dá para não informar no K230, conforme a orientação da FAQ. Para ordem longa, vale o controle semanal.

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Por que a conta de gasto não fica separada? Viviane, completando o que você trouxe, agora, meu palpite é que o gasto de água nem devia seguir para o resultado, e sim para uma conta específica de utilidades. Assim o estoque não recebe o valor, e o estorno, quando precisar, sai da mesma conta. Vale testar com um caso fechado antes de mudar o cadastro.

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Se o gasto de água entra como despesa e também como consumo, a divergência aparece no cruzamento. Leandro, eu acrescento um ponto: sem créditos de insumo mal classificados, o risco cai bastante. Na última auditoria, ó, o mesmo lançamento apareceu duas vezes e só foi notado depois do envio. Vale conferir o cruzamento antes de transmitir.

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O que importa é o gasto sem controle no inventário ir para a conta contábil certa e ficar fora do bloco K. Quando a conta não é controlada, o gasto de água segue direto para a conta de gasto, e não para o K. Na virada do ano, pois é, a maioria dos erros vem de ordem aberta num mês e fechada no outro. Na prática, separo o que é consumo de manutenção do que vai para a produção. Vale quando o contribuinte tem pouca ordem cruzando o mês.

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Na parte dos componentes, Simone tem razão quando diz que o que não aparece na lista técnica fica de fora. Agora, sem querer complicar, considerando o cadastro da receita, o consumo sem quantidade apontada não entra no K230. Vale também olhar se a ordem de produção traz algum item que não pertence à receita, porque é aí que a linha de água costuma surgir sem explicação.

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O risco que já vi é baixar insumo de uma ordem cancelada. Respondendo direto: o consumo de água sem produto resultante não vai ao bloco K quando não há lançamento de quantidade por produto. Para a apuração deste mês, confira se a comercialização do produto final foi registrada e se o cancelamento está na ordem certa. Pra não esquecer, viu, cancelamento de ordem não é produção zerada.

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