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Sap drc e invoicing configuration

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6 Respostas

Estou com um cenário em que o cliente, uma mineradora, quer emitir a nota fiscal eletrônica pelo SAP com o DRC já ativo, mas a parte de invoicing ainda usa o modelo antigo de faturamento. Sou consultor MM e a configuração foi feita por outra equipe. Já tentei copiar o tipo de documento e revisar as condições de emissão, e o retorno do serviço continua com erro na validação do XML. O problema é que, né, não sei se o erro está na configuração de faturamento ou no mapeamento do DRC. Alguém já passou por isso? Qual parte vocês verificam primeiro quando o invoicing não fecha com o DRC?


Atualização:

Testei a separação em duas fases e o erro sumiu no primeiro lote, então obrigado a todos. Só que o problema é que, né, o segundo lote voltou a falhar quando liguei o DRC com um cliente de alimentos. Vocês conseguem ver se o erro vem do cadastro desse cliente ou da regra de faturamento? Quero entender antes de mexer no restante das filiais.

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Quando o invoicing não fecha com o DRC, o caminho mais seguro é tratar a configuração de faturamento como ponto de partida, e não como detalhe. A equipe que revisa o tipo de documento, a condição de emissão e a numeração costuma achar a falha antes de mexer no mapeamento. Separar o trabalho em fases, como sugeriu uma das respostas, reduz o risco de parar a emissão toda. Testar com um documento por tipo e manter um roteiro guardado no projeto evita retrabalho. Antes de liberar para produção, cruze o resultado com quem conhece a parte fiscal do cliente, porque a decisão sobre o caso é dele e o sistema apenas mostra o comportamento. Para aprofundar, veja migração do GRC NFE para o DRC.

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Vinícius, complemento o seu ponto com uma prática que ajudou aqui. Bem, só pra alinhar, a equipe fez um roteiro de teste com um documento de cada tipo, e cada um passou por um checklist de configuração antes de qualquer ajuste de mapeamento. Assim o erro aparece na etapa certa e não se espalha pelo restante. Vale a pena guardar esse roteiro junto com a documentação do projeto, porque o próximo ajuste de invoicing vai precisar dele.

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Separe o invoicing em duas fases. Na primeira, a equipe valida só o documento, sem o DRC; na segunda, liga o DRC com um conjunto pequeno de clientes. Esse caminho vale quando o tempo aperta e há poucos tipos de nota. Não vale quando a operação é grande e o volume de exceções é alto, porque cada fase vira um novo projeto. Por assim dizer, pois é, a separação ajuda a achar o ponto exato do erro sem parar a emissão inteira.

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Concordo em parte com o Leandro, a configuração de faturamento é o primeiro lugar a olhar. Discordo, porém, quando ele diz que o mapeamento é o último passo, porque no nosso caso o erro veio da condição de emissão que ninguém havia revisado. E aí, o curioso é que a validação não apontava isso, só mostrava a falha no XML. Por isso eu checaria as duas coisas em paralelo, usando um pedido de teste por vez, para não gastar tempo com hipóteses.

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O risco que eu vejo é a equipe ajustar só a configuração e esquecer o mapeamento depois. Leandro, uma pergunta: você testou o invoicing com um cliente que tem serviço junto com mercadoria? Esse caso costuma quebrar o DRC, no go-live, viu, e a gente só percebe em produção. Qual dos seus testes cobre isso?

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Já olhou o tipo de documento? Pra ser justo, eu começaria pela configuração de faturamento, porque o mapeamento costuma ser só um reflexo dela. Verifique se a numeração e o tipo de documento usados no invoicing batem com o que o DRC lê. Depois, confira a condição de emissão, que muitas vezes fica com o padrão antigo. Se o erro continuar após esses ajustes, aí sim vale olhar o mapeamento, mas isso costuma ser o último passo, e não o primeiro.

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