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5 Respostas

Não consigo fechar o cadastro do DRC porque o help portal do SAP mostra a documentação de outra versão. Estou num S/4HANA em migração de outro ERP, e o time de integração abriu um chamado tentando achar a orientação certa. Já procurei o nome do processo no portal, filtrei por área fiscal e comparei com o pacote de documentação que veio junto, mas as telas descritas não batem com o que aparece no sistema. Na homologação, olha, na minha área, qualquer diferença de tela vira retrabalho. Como vocês localizam a documentação certa do DRC quando o help portal não casa com a versão instalada?


Atualização:

O risco que já vi é o chamado ficar parado enquanto o time espera uma tela que não existe mais. Já a nota de liberação do help portal resolveu metade do caso que testei, e a outra metade depende de conferir a versão do sistema. Na homologação, olha, na minha área, eu ainda não sei como vocês registram essa versão no chamado sem retrabalho. Como fazem isso no dia a dia?

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Mariana, o ponto central é separar a dúvida de versão da dúvida de processo. Quando o help portal não bate com o sistema instalado, a primeira saída é a nota de liberação da versão em uso, e só depois a página geral. O registro de tela com a versão anotada evita que o chamado volte com a mesma pergunta. Uma planilha pode indicar onde procurar, mas não substitui a documentação oficial. Para o seu caso, eu faria assim, confirmando a versão, buscando o DRC na documentação dessa versão, testando em ambiente de desenvolvimento e só então registrando o passo validado. Tudo isso reduz idas e vindas e deixa a trilha pronta para a revisão. Para aprofundar, veja migração do GRC NFE para o DRC.

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Concordo em parte com a Natália e com a Lívia Tavares, o registro de tela é útil. Discordo da ideia de manter a planilha como referência principal, porque ela envelhece na primeira liberação e ninguém atualiza. Minha ideia é simples: o plano é deixar a documentação oficial do help portal como base, com a versão anotada na própria tela de teste. Na indústria química, a gente já perdeu tempo com planilha antiga. A planilha pode servir de índice, mas não de verdade.

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Vocês já tentaram um grupo de consultores de DRC dedicado, ou ficam só no help portal? Na nossa siderurgia, a equipe fiscal abriu um canal interno com um responsável por versão, e ele mantém uma planilha dos processos já validados. A primeira busca, então, como de costume, é na planilha e só depois no portal. Isso vale quando há muita versão em paralelo. Para um caso pontual, o help portal basta, desde que a versão seja a mesma do ambiente.

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Na minha rotina de serviços, a gente registra cada tela do help portal junto com a versão do SAP usada no teste, porque a documentação muda entre as liberações. A Lívia Tavares tem razão quanto à nota de liberação, e eu acrescentaria um ponto, olha só, pois é, guardar o link da página e a versão consultada. Assim, quando o time de DRC mudar de versão, dá para saber de onde veio cada passo. Isso evita discutir qual tela estava certa na homologação.

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Quando o help portal não casa com a versão, o caminho mais seguro é abrir a nota de liberação da versão instalada e buscar o DRC ali. Eu começo, como falei, viu, pela nota de liberação, porque ela aponta o que mudou no processo. Depois confira a versão do seu sistema e escolha a documentação que bate com ela. Não confie em tela descrita por terceiro sem validar no ambiente de desenvolvimento. Se o chamado continuar aberto, anexe o print e a versão exata.

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