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Fóruns / Workshop de Reforma Tributária no SAP: dúvidas e troca de ideias

Como planejar a primeira semana de emissão com campos novos para achar erro de classificação cedo?

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Olá, time. Vou ao workshop de IBS e CBS nos documentos e preciso levar um plano de acompanhamento. A empresa começa a emitir com os campos novos na semana que vem e a primeira semana é a que me preocupa: se o erro de classificação se repetir em cem notas, o estrago é grande. Então, batendo o olho nos documentos de teste, não vi nada estranho, e é exatamente isso que me assusta, porque bater o olho não prova nada. Como montar um plano curto para a primeira semana, que ache o erro antes de ele se repetir?


Atualização:

Obrigado a todos. Vou ficar com o desenho da Bianca, mas com a conferência em lote no fim do dia, como a Adriana sugeriu, e com a lista de campos em branco da Cristina. Uma dúvida: quem fecha o dia, o fiscal ou a contabilidade? Alguém já definiu um horário de corte?


Atualização:

Rodei a lista de campos em branco no ambiente de teste e ela achou três notas que eu teria deixado passar. Só uma dúvida final: no relatório da semana, vocês separam o erro por causa (cadastro, regra ou documento) ou por tipo de operação?

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Para a primeira semana, confira cedo, por amostra, e junte fiscal, técnico e contabilidade.

  1. Dia 1: lote do fim do dia com todas as notas, sem travar a emissão.
  2. Dias 2 a 4: amostra por tipo de operação e lista automática de campos em branco.
  3. Todo dia: conciliação entre documento emitido e lançamento contábil.
  4. Dia 5: relatório com os erros por causa e o que se repetiu.

As notas de projeto que consultamos lembram que teste só no modo atual não basta, e que o primeiro fechamento em produção também é teste. Para o período seguinte, veja estabilização fiscal depois do go-live.

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Oi, pessoal, tudo bem? Discordo de conferir tudo, uma a uma, no primeiro dia, Bianca. Agora, a sacada é o contrário: no primeiro dia a pressão para emitir é maior, e conferência manual de tudo atrasa a emissão. Em 25 anos de ECC 6.0, o que funcionou foi emitir normal e conferir em lote no fim do dia, sem travar a entrega ao cliente. As notas de projeto que li separam teste técnico, integrado, regressão, contábil, homologação do cliente e primeiro fechamento em produção; na minha leitura, a primeira semana já faz parte desse último passo.

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Um pouco de história: no mês passado perdemos a primeira semana porque a contabilidade só olhou no fim. Bem, tirando a prova, a conciliação entre o documento emitido e o lançamento contábil deve rodar já no segundo dia, não no fechamento. As notas de projeto que li dizem que teste só no modo atual não basta: a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil. Se o seu plano não tem a contabilidade dentro, ele está incompleto.

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Faça uma conferência diária e curta, com amostra, nos cinco primeiros dias. Então, vamos lá:

  1. Dia 1: confira todas as notas emitidas, uma a uma, contra o esperado do cadastro.
  2. Dias 2 e 3: confira por amostra de cada tipo de operação.
  3. Dia 4: confira só as exceções e as devoluções.
  4. Dia 5: compare o total emitido com o que foi lançado na contabilidade.

Registre cada erro com a causa (cadastro, regra ou documento) para ver se ele se repete. Me corrijam se eu estiver errada: o volume de cada dia depende do tamanho da emissão.

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Uma questão só, do lado técnico: o que acompanhar no sistema além da nota. Calma lá, viu, nem tudo precisa ser amostra manual. Peça ao time técnico uma lista diária dos documentos com campo novo vazio ou fora do padrão que vocês combinarem, algo como documento, item, campo novo em branco. Uma consulta simples gera isso, e o fiscal só revisa a lista. Sou desenvolvedora, não do fiscal, e peço desculpa se a ideia já existir aí.

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