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Fóruns / Workshop de Reforma Tributária no SAP: dúvidas e troca de ideias

O que muda para quem só recebe documentos com IBS e CBS, sem emitir?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Bom dia, galera. Sou consultora de MM, não do fiscal, e peço desculpa se a dúvida for básica. Vou ao workshop de IBS e CBS nos documentos e quero levar o cenário de uma empresa que só recebe nota, quase não emite, no S/4HANA 2021. Veja, abrindo um parêntese: o que mais entra é nota de mercadoria e de serviço, então a dúvida é concreta. Na tela da entrada apareceu um bloco novo de campos: classificação do item, preenchida pelo fornecedor. Não sei o que preciso registrar e o que posso deixar em branco. O que muda, na prática, para quem só recebe?


Atualização:

Obrigada a todos. Vou levar ao workshop três perguntas: quais campos entram na conferência, quais bloqueiam a entrada e quais só vão para acompanhamento. Vou montar a amostra por fornecedor e comparar com o XML, como a Fernanda sugeriu. Dúvida: a amostra deve ser por fornecedor ou por tipo de mercadoria?

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Para quem só recebe, a entrada vira conferência antes de lançamento. Roteiro:

  1. Compare o XML recebido, o cadastro do item e o documento gravado, numa amostra por fornecedor.
  2. Defina com o tributário o que bloqueia a entrada e o que só vai para acompanhamento.
  3. Guarde o XML original junto do documento.
  4. Teste no modo novo e concilie com a contabilidade.

O que o produto exige ou dispensa na entrada não está coberto no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para a rotina de recebimento, veja entrada automática de NF-e, CT-e e eventos no SAP. Onde fica a linha entre bloquear e acompanhar é decisão tributária: confirme com o tributário da empresa.

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Prezados, bom dia. Complemento pelo lado técnico. Olha, conforme o combinado com o fiscal aqui, guardamos o XML original junto do documento, sem tratar os campos novos. Se amanhã a regra de preenchimento mudar, a prova do que o fornecedor enviou continua intacta. Para o desenvolvedor, a pergunta útil é: qual campo do documento recebido o meu programa lê hoje, e ele quebra quando um campo novo vem vazio? As notas de projeto que li dizem que teste só no modo atual não basta: a virada exige teste no modo novo e conciliação contábil.

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Sem querer atrapalhar: aqui fizemos diferente, e por pressa de fechamento. Bem, o x da questão é que erro de entrada só aparece no fechamento, quando não dá mais tempo de pedir correção ao fornecedor. Então criamos uma fila de recebimento: toda nota com campo novo vazio ou fora do combinado com o fiscal cai numa pendência antes do lançamento, e quem lança só devolve ao fiscal, sem decidir nada. Passamos por situação parecida no mês passado e a fila evitou retrabalho no dia 28. É experiência de campo, não regra do sistema.

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Primeiro o cenário: temos muita nota de fornecedor pequeno. Olha, sem querer complicar, discordo de devolver tudo ao fiscal antes do lançamento. Se o campo veio vazio porque o fornecedor ainda não se adaptou, a fila trava a mercadoria e o contas a pagar sofre. Eu separaria o que bloqueia do que só registra, e quem decide essa linha é o tributário da empresa, não o time de entrada. As notas de projeto que li tratam a interpretação tributária como parte da homologação do cliente, não do teste técnico.

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Pessoal, bom dia. Para quem só recebe, a entrada passa a ser conferência do que veio no documento antes de ser lançamento. Eu faria três checagens por nota: o documento chegou com os campos novos preenchidos? O que veio bate com o cadastro do material ou serviço comprado? O que o sistema gravou é o mesmo que veio no XML? A prova é, ó, comparar o XML recebido com o documento gravado numa amostra de fornecedores diferentes. Sobre o que o sistema exige ou dispensa na entrada, eu não afirmaria nada sem olhar a documentação da versão instalada.

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