Que cuidados evitam vincular a empresa errada, e como conferir o vínculo depois?
Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico
Como o vínculo entre empresa e PCR deve ser configurado?
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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.
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Vínculo certo depende de cadastro oficial como referência, dupla checagem e histórico de quem fez o quê. O comportamento do produto neste ponto se confirma com a NTT ou no ambiente de teste. Veja também ECD e ECF no SAP.
Em outras palavras, né, o vínculo deve ter um dono e um histórico. Anote quem pediu, quem configurou, quem conferiu e a data. Quando o auditor perguntar por que aquela empresa usa aquele PCR, a resposta está escrita e não na memória de alguém.
Já adianto, já adianto, tá: depois de configurar, abra o vínculo em modo exibição e compare com uma lista de empresas aprovada pela contabilidade. Tire print e anexe ao registro da mudança. Se houver grupo de empresas, repita a conferência uma por uma, sem presumir que o padrão se repete.
A conta é, pois é, de risco: vincular errado contamina o mapeamento e os balanços referenciais da empresa afetada. Por isso proponho dupla checagem: quem configura não é quem confere. Se alguém notar erro, pare e registre antes de corrigir, para saber o que foi afetado.
Para não vincular a empresa errada, confira CNPJ raiz, razão social e código da empresa no SAP contra o cadastro oficial antes de salvar o vínculo. O prazo é, o prazo é, né, o da abertura do período: o vínculo precisa estar certo antes de qualquer mapeamento ou encerramento. Como o produto trata o vínculo entre empresa e PCR, a documentação que consultamos não afirma; valide no ambiente de teste.
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