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Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico

Mudança de plano de contas ou de centro de lucro no meio do ano: o que quebra primeiro, a guia ou o fechamento?

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Desculpa incomodar com isto. No workshop de fechamento, o cenário é uma reorganização no meio do ano que trocou os centros de lucro. Provisões e guias que dependem do centro caíram em um centro genérico, e ninguém percebeu na hora.

Quero saber o que quebra primeiro, a guia ou o fechamento, e principalmente como descobrir isso antes de o mês virar. Que lista ou relatório vocês olham? E o que não pode ser reclassificado depois do fechamento?


Atualização:

Obrigado a todos. Extraí os lançamentos do mês e vieram 31 linhas no centro genérico, nove delas em conta de provisão. Então o plano é, é, reclassificar essas nove primeiro. A reclassificação deve ser feita no mês atual ou retroativa ao mês da mudança? Tenho receio de mexer em período já fechado.

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A ordem do estrago depende dos dados, então comece medindo: a lista dos lançamentos que caíram no centro genérico, agrupada por conta, mostra se o problema está em imposto, em provisão ou só em despesa comum. Passos práticos:

  1. separe as contas de imposto e de provisão das demais;
  2. compare um mês fechado com o centro antigo e com o novo, e peça diferença zero por conta;
  3. veja se algum Centro Fiscal ainda aponta para o centro antigo, já que a NTT documenta que eles reclassificam objetos de custo;
  4. abra uma pendência por conta, com responsável.

Reclassificar no mês corrente ou de forma retroativa cabe à empresa com a contabilidade, e a documentação que consultamos não afirma o efeito disso no produto. Mais em conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Complemento com um teste simples: pegue um mês já fechado e rode o mesmo relatório com o centro antigo e com o novo. A diferença total deve dar zero por conta; diferença por centro é esperada. Agora, meu ponto: se o plano de contas também mudou, o mapeamento para o plano referencial precisa acompanhar, senão a próxima ECD diverge. A documentação da NTT fala em encerramento virtual e efetivo semestral do plano referencial, então confira em que ponto do semestre a mudança caiu. O que ocorre com mudança depois do encerramento efetivo, a documentação que consultamos não afirma.

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Desculpem se for básico: atuo em SD e não no fiscal. Mas discordo de apostar em quem quebra primeiro. O que quebra primeiro é o que ninguém está olhando. Então, como se diz, a provisão no centro genérico nem aparece como erro: o saldo existe, só está no lugar errado. Eu trataria o centro genérico como sintoma, abriria uma pendência por conta e atribuiria um dono a cada uma. A documentação que consultamos não afirma que o produto avise sobre lançamento em centro genérico, então confirme com a NTT.

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Então, olha só: quebra primeiro o que depende do centro para ser lido, e isso se prova com lista. Extraia os lançamentos do mês no centro genérico e agrupe por conta. Se aparecerem conta de imposto ou de provisão, a guia está contaminada; se forem só despesas comuns, o impacto é do fechamento gerencial. Segundo a documentação da NTT, os Centros Fiscais reclassificam centro de lucro, centro de custo, ordem e PEP quando a conta contábil não separa custo de despesa. Vale checar se algum deles aponta para o centro antigo.

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