Pular para o conteúdo

Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico

O arquivo da ECD passa no validador, mas faltam participantes e centro de custo. Quem deve perceber isso?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Pano de fundo: no estudo de caso do curso de ECD, o arquivo foi gerado, passou no validador da Receita e foi entregue ao cliente para conferência. Só quando alguém abriu o conteúdo foi percebido que faltavam participantes e centro de custo.

Fico pensando em quem deveria ter percebido: quem gera, quem valida ou o cliente. E, na prática, qual conferência evita que isso chegue ao cliente? E aí, conforme o combinado na turma, queria sair daqui com uma lista que eu possa aplicar no próximo fechamento.


Atualização:

Obrigada a todos. Rodei os itens 1 e 2 no arquivo do exercício e achei quatorze parceiros sem participante e duas contas sem centro de custo. Minha pergunta de seguimento: quem assina a conferência dentro da empresa, o contador ou o fiscal? Isso a documentação cobre ou é decisão interna?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Passar no validador não prova que a ECD esteja completa, e a primeira conferência é de quem gera o arquivo, não do cliente. Na segunda-feira:

  1. compare participantes do arquivo com os parceiros movimentados no período;
  2. confira se as contas que exigem centro de custo vieram com ele;
  3. compare o volume de linhas com o ano anterior e explique a variação;
  4. registre quem conferiu, com data, antes de entregar ao cliente.

A NTT documenta o fluxo gerar, validar, entregar ao cliente para conferência e então transmitir, e a documentação que consultamos não define quem assina a conferência: isso é decisão interna da empresa. Veja como organizar ECD e ECF no SAP.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Olá a todos. Complemento com o que daria para conferir, em quatro passos:

  1. contar os participantes do arquivo e comparar com os parceiros que tiveram lançamento no ano;
  2. listar as contas de resultado do período e checar se cada uma que exige centro de custo veio com ele;
  3. comparar o número de linhas com o do ano anterior e explicar a variação;
  4. registrar quem conferiu e quando.

Então, a prova é a diferença explicada, não o arquivo aceito. Passei por situação parecida no fechamento do mês passado e esse item 3 achou o problema.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Resumo da dúvida e da minha discordância: não acho que o cliente seja a barreira. Então, sem pressa, olhem a ordem que a NTT documenta: validador, depois entrega ao cliente para conferência. O cliente é a segunda barreira. A primeira é de quem gera, porque entregar ao cliente um arquivo incompleto só empurra o retrabalho e gasta a confiança dele. Quem gera deve provar a completude antes.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Um pouco de história: já vi dois desenhos. No primeiro, o próprio responsável por gerar o arquivo roda um checklist de completude antes de entregar. No segundo, o cliente recebe o arquivo e conferimos por amostra com ele. Então, até onde sei, o primeiro cansa menos o cliente e deixa a responsabilidade clara; o segundo funciona quando o checklist ainda não existe. Qual usar depende do processo da empresa, e a documentação que consultamos não define quem faz a conferência.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Me desculpem a pergunta, mas o validador só diz que o arquivo tem estrutura aceitável, não que o conteúdo esteja completo. Vale registrar que isso já aparece como padrão em levantamentos de projeto: ECD válida no validador, porém incompleta. Segundo a documentação da NTT, o fluxo é criar a declaração, gerar o arquivo, passar no validador, entregar ao cliente para conferência e só então transmitir. Ou seja, a conferência de completude é uma etapa própria, anterior à entrega.

Avatar
Cancelar
Publicações relacionadas Respostas Visualizações Atividade
5
out. 26
0
5
out. 26
0
5
out. 26
0