Qual a diferença entre criar, modificar e excluir uma escrituração da ECD?

Um checklist curto: 1. confirmar qual escrituração está em uso; 2. guardar cópia do arquivo e dos preenchimentos manuais; 3. modificar uma coisa por vez; 4. rodar o validador de novo; 5. comparar com a versão anterior. Sem o passo 5, em outras palavras, viu, você só descobre a diferença na hora da entrega.

Uma alternativa quando o risco é alto: em vez de modificar a escrituração existente, avalie se criar outra para o mesmo período evita mexer no que já foi conferido. Não sei se isso cabe no seu caso, e qual escrituração vale é decisão da área contábil. Em resumo, agora, o ganho é manter a trilha clara de qual versão foi validada e qual foi entregue.

Complemento de rotina: antes de modificar, abra as informações complementares e tudo o que foi preenchido à mão, e exporte ou tire print. Deixe uma linha no registro interno com data, motivo e responsável, sem rodeio, tá. Se o arquivo já passou no validador e foi para conferência de quem responde pela contabilidade, avise essa pessoa antes, para ela não revisar uma versão que já mudou.

O cuidado principal é registrar o estado da escrituração antes de mexer: período, status, quem gerou e a cópia do arquivo já validado. Ao modificar, calma lá, você não quer descobrir depois o que existia antes. Segundo a documentação da NTT, criar, modificar e excluir são funcionalidades distintas da escrituração. O que a modificação preserva ou refaz não está coberto na documentação que consultamos, então teste num ambiente de homologação antes de tocar na escrituração real.