Qual a diferença entre ECD e ECF, e por que elas precisam conversar?

Antes de gerar a ECF, rode a conferência ECD contra o razão e anote a data, olha, com a mão na massa. Se a contabilidade retificar a ECD, avise o fiscal no mesmo dia. Direto: sem esse aviso, a ECF sai com saldo velho e ninguém percebe até o validador ou o cliente reclamar.

Onde quebra, na última auditoria, né: saldo de uma conta que mudou depois da ECD entregue, conta contábil sem correspondência no plano referencial e ajuste manual que só existe numa das duas. Compare saldo a saldo as contas principais e guarde a lista de diferenças com a explicação de cada uma.

Pelo lado do processo, veja o que o produto faz com os saldos importados. A documentação da NTT afirma que, com a ECD importada, é possível gerar automaticamente os saldos contábeis na ECF, e isso evita advertências. Se a ECD for retificada depois, veja, o chato é, você precisa reimportar e conferir de novo.

ECD é a escrituração contábil e ECF traz a apuração fiscal do lucro, e elas precisam bater porque a ECF parte dos saldos que a ECD já declarou. Segundo a documentação da NTT, a importação da ECD é obrigatória para entregar a ECF. A quebra, olha, o curioso é, costuma aparecer na entrega da segunda, não na primeira.