Quando os intervalos de numeração da ECF devem ser revisados?

A exceção é o ambiente com várias empresas ou filiais: aí a revisão deve ser por empresa, não só global, e quem confere precisa de visão de todas. Objetivamente: liste empresa, faixa e última numeração em uma só página, e atualize a cada período.

O chato é, né, que ninguém lembra dessa revisão. Coloque no checklist de abertura de período um item: faixa vigente, última numeração usada e quem conferiu. Se o intervalo for alterado, anexe o motivo e guarde a versão anterior caso precise voltar.

Revise o intervalo de numeração sempre que o volume ou a regra de organização das escriturações mudar, e antes de começar um novo período. No meu time, no meu time, viu, a conferência é de quem responde pela ECF, com a área contábil olhando junto. Para o efeito exato de um intervalo mal definido no GUEPARDO, a documentação que consultamos não afirma nada; confirme com a NTT ou teste no ambiente.

Agora, a questão é que o efeito costuma aparecer tarde: numeração repetida, escrituração que não encontra a faixa certa ou bloqueio na hora de gerar. Para antecipar, simule a criação de mais de uma escrituração no teste e veja se a numeração segue a faixa esperada. Registre o resultado e a data.