Como o portal de gestão da NFS-e nacional registra os documentos fiscais eletrônicos compartilhados pelo emissor próprio?

Concordo em parte, Yara, o prazo longo ajuda, mas discordo que dê para esperar. Olha, vale registrar: um caminho a avaliar é guardar, junto de cada nota, o XML e o retorno do sistema próprio de emissão. Primeiro, o emissor guarda o arquivo; segundo, o SAP guarda o status; terceiro, a auditoria cruza os dois. Vale quando o volume é baixo; com muito volume, só amostra. Os documentos eletrônicos ficam rastreáveis sem depender do portal.

E o prazo, Mônica? Agora, na real, o texto que li diz que o disposto sobre repasse de dados vale até 31 de dezembro de 2032, então o desenho de evidência precisa durar. No S/4HANA 1909 de uma indústria química, eu separaria o que está nas páginas disponíveis do portal do que depende do município, e anotaria, para cada nota da NFS-e, de onde vem a prova. Distrito Federal e municípios podem ter rotinas diferentes, mas isso não conferi.

Resultado: guarde o protocolo do envio e uma declaração interna de quem emitiu, porque o convênio define o formato do dado e não o comprovante. Veja, a sacada é essa, Rafael: a confirmação do município ajuda, mas o texto do convênio sobre padrão e leiaute da NFS-e não diz que cada nota vira recibo no portal. Trate a lista de municípios como apoio e, nos casos daqueles que ainda estão pendentes, registre isso como risco.

Quando o leiaute já está definido e os prazos de repasse também estão definidos, eu testaria assim, e é um caminho a avaliar: emitir uma nota de teste pelo sistema próprio e comparar o retorno do portal com o que saiu do SAP. Bem, tirando a prova, as declarações de todo tipo também são repassadas, segundo o texto que li; vale conferir se aparecem. Funciona quando existe homologação aberta; sem ela, só confirmação com o município.

Rafael, uma dúvida rápida sobre isso. Olha, o plano é consultar o município do nosso cliente antes de fechar a evidência. Mas o conteúdo da lista de municípios pendentes é atualizado com que frequência, e dá para confiar nela no fechamento? Primeiro quero saber se a data da lista vem escrita; segundo, se o município confirma por escrito. Qual dos dois você usaria?

Patrícia, o botão Compartilhe que aparece nas páginas do portal é só divulgação, então não serve de registro. Meu palpite, pois é: um caminho a avaliar é pedir ao município a confirmação de que está entre os que já concluíram a parametrização, e comparar no log do envio os dados compartilhados com a base nacional. Vale quando o sistema próprio fala direto com o município; quando passa por intermediário, a conferência é outra. Não testei, é só hipótese de trabalho.

O risco que já vi, Rosana, é confiar só no protocolo local. Discordo nesse ponto: o texto fala do centralizador nacional, e aqueles dados repassados é que contam como registro, não o recibo do nosso lado. Colocando no papel, ó, protocolo prova envio, não prova registro. A categoria que o portal usa para essa página, Finanças, Impostos e Gestão Pública, sugere divulgação e não consulta por nota na NFS-e, mas isso é leitura minha, não conferi em sistema.

Concordo que falta tela, Anderson, mas discordo que isso signifique ausência de registro. O que li diz que os dados da base nacional devem ser repassados de imediato, sem descrever tela de consulta no portal de gestão. Meu ponto, viu: para apresentar ao auditor, junte o protocolo de retorno de cada nota da NFS-e, os cenários aprovados no teste e revise isso anualmente. Isso prova o envio. Se o portal registra do outro lado, não conferi.