Urgente auditoria fiscal iniciada

Resultado: onda dupla gera retrabalho na auditoria iniciada. Bem, calma lá, Ana, discordo do corte em duas partes quando o pedido é urgente. O auditor muitas vezes lê a primeira entrega como a resposta final, e a segunda vira contradição. No meu fechamento, com pressa, prefiro entregar uma vez só, completa, e negociar o tempo no início.

Duas ondas, Ana? Pensando bem, tá, como a auditoria iniciada trata o que ficou para depois? Na parte de ABAP, preciso saber se, em pedido urgente, a segunda onda exige nova extração ou reaproveita a primeira. Primeiro, vocês guardam a extração inicial? Segundo, o que muda entre uma onda e outra?

Valter, outro caminho que usamos no ECC 6.0 é dividir a entrega em duas ondas. A questão é que, ó, a auditoria iniciada raramente precisa de tudo no primeiro dia. Primeiro, envio o que está validado e deixo claro o que é urgente. Segundo, o restante vai na onda seguinte, com conferência completa. Vale em auditoria com muito volume. Quando o pedido é pequeno, mando tudo de uma vez, para não me frustrar com remessa picada.

Já vi divergência escapar justamente quando a auditoria iniciada era urgente e o time confiou no roteiro. Olha, que eu saiba, Rogério, a conferência por amostra não cobre erro sistemático. Discordo de tratá-la como suficiente. Num SAP com GUEPARDO Tax, uma regra de cálculo errada se repete em vários documentos, então uma amostra pequena ainda acha o padrão, mas só se for escolhida por tipo de operação.

Quem assina a entrega? Veja, um ponto importante, Rogério: numa auditoria iniciada com pedido urgente, o responsável precisa estar claro. Defina antes quem aprova a resposta e registre. Assim, se a auditoria voltar com pergunta, o caminho de quem fez o quê está pronto. Também vale guardar a versão exata do relatório rodado. No ABAP, deixo um log simples de extração para isso.

Na rotina do varejo, resolvemos com um roteiro curto: uma pessoa recebe o pedido, outra extrai, outra confere. Pra constar, tá, funciona com a auditoria iniciada e o pedido urgente no mesmo dia, porque ninguém repete trabalho. Vale quando há gente para dividir o trabalho. Quando o time é pequeno, uma só pessoa faz tudo e eu prefiro a conferência por amostra. No SAP com GUEPARDO Tax, a conferência por amostra já ajuda a achar divergência.

Se a auditoria iniciada é urgente, começar sem escopo é perigoso. Como bem lembrou, viu, a Cristina, o escopo muda e o trabalho feito antes pode virar refação. No log que guardo, aparece quem pediu, o que e quando. Discordo do Henrique em um ponto: adiantar o óbvio só vale se estiver registrado, para a auditoria conseguir ver depois o que foi entregue e por quê.

Resultado que eu quero: não entregar errado na auditoria. O fato é que, Henrique, no meu caso do agro, a auditoria iniciada pediu algo urgente e o escopo mudou no meio do caminho. Você começa pelo óbvio, mas como separa o que é seguro entregar do que precisa de conferência? Primeiro, existe algum critério? Segundo, quem libera antes de enviar?

Discordo do Alexandre, calma. Em linhas gerais, confirmar escopo por escrito demora quando a auditoria iniciada é urgente. No ECC 6.0 aqui, eu começo a levantar o que é óbvio e confirmo em paralelo. Esperar a confirmação para começar queima tempo que o time não tem. Se o escopo mudar depois, a gente descarta pouca coisa, e o urgente já saiu da frente.

Pedro, comece congelando o escopo: confirme por escrito o que a auditoria iniciada realmente pede antes de agir no pedido urgente. Vale registrar, primeiro, que urgente não é igual a tudo ao mesmo tempo. Segundo, liste os documentos pedidos e quem é dono de cada um. Terceiro, só depois extraia os dados do SAP. Quem corre sem confirmar o escopo costuma entregar coisa demais ou de menos.