Como corrigir cfop errado?

Já vi CFOP errado virar dor de cabeça porque ninguém guardou a prova da troca. Então, a prova é um registro com código antigo, código novo e quem aprovou. Na nossa equipe há dois caminhos: ajustar o lançamento no sistema, quando o erro nasceu dentro de casa, ou levar o caso ao emitente, quando o erro veio no documento recebido, e aí a decisão é do contribuinte. O primeiro serve se o destinatário ainda não fechou a escrituração; o segundo, se já fechou. O fechamento de dezembro pesa nisso.

Faltou olhar a origem, Viviane Marques. No meu projeto, o CFOP errado quase sempre vinha do cadastro do parceiro com a unidade da federação trocada. O texto do CONFAZ liga o grupo 1.000 ao remetente estar na mesma unidade da federação do destino. Então, antes de culpar a norma fazendária, confira o endereço do parceiro no mestre. Ajeitado o cadastro, o código passou a vir certo nas notas seguintes.

Posso perguntar uma coisa? Fernando Souza, no meu dia a dia, migrando de outro ERP para o SAP, vejo o mesmo CFOP errado em notas de alimentos. Você disse que leu o conteúdo da tabela do CONFAZ antes de trocar. A competência para decidir o código é de quem? Do fiscal do cliente ou do conselho que edita a tabela? Quero saber quem assina a decisão antes de eu mexer no cadastro.

Concordo em parte com a Fernanda Cardoso, mas discordo de esperar a decisão para só então agir. Olha, em campo, para corrigir um CFOP errado eu já deixo pronto um programa ABAP que lê o código antigo e o novo, e o fiscal só aprova. Em contraste com mexer direto na tabela, isso deixa tudo registrado. O convênio de 1970 traz a lista de códigos, então o programa só aceita valores que existam nela. Assim a gente ganha tempo sem decidir a tese.

Semana passada, na química, peguei várias aquisições com CFOP errado, Viviane Rodrigues. Bem, sem rodeio: o log de conferência mostrava o grupo diferente do esperado. Antes de trocar, li no CONFAZ o que o texto diz sobre o grupo 1.000, entradas ou aquisições de serviços do Estado, e quais operações se classificam nele. Na página há até o Serviço de Informação ao Cidadão, mas o que ajudou de verdade foi ler a própria tabela.

Se o CFOP errado já foi escriturado, não se mexe no campo: o caminho é tratar a nota no ambiente de produção com um novo lançamento, conforme o procedimento do cliente. E aí, colocando no papel, eu registro o código anterior e o novo, a data e quem aprovou, porque numa aquisição de mercadoria isso aparece depois na auditoria. É frustrante, eu sei. Mas sem rastro do que foi trocado, a conversa fica pior. O código certo é decisão do contribuinte; eu só ajusto o sistema.