Como incluir cfop no sebrae?

O que importa: teste cada CFOP incluído com notas de entrada e de saída antes de liberar. Valter Tavares, bem, vamos lá: o grupo muda conforme o remetente e o destinatário estejam ou não na mesma unidade, e um código posto no SEBRAE sem esse teste pode gerar efeitos que só aparecem no fechamento de dezembro. É frustrante descobrir isso tarde, por isso eu deixo o roteiro de teste escrito e aprovado.

Tem outro jeito também. Colocando no papel, tá, eu comparo a tabela de CFOP do cliente com a do convênio de 1970 e só então peço para incluir o código no SEBRAE. Em contraste com o ajuste direto, essa comparação deixa rastro. Vale quando poucos códigos mudam; quando muitos mudam, faço uma carga em lote com revisão. Em ambos, o fiscal do cliente decide qual código usar.

O risco que já vi foi incluir CFOP direto e depois as aquisições caírem no grupo errado. Minha opinião, viu: há dois caminhos. No primeiro, pede-se a inclusão ao time de cadastro e testa-se, bom quando o código é pouco usado. No segundo, faz-se um mapeamento por regra, bom quando muitos materiais usam o mesmo CFOP. O texto do CONFAZ organiza o CFOP em grupos, e é neles que as operações se classificam, então conferir o grupo antes de incluir no SEBRAE importa.

Gustavo Santos, o seu aviso do grupo ajuda. Agora, e olha que isso pega muita gente: conferir o conteúdo da tabela do CONFAZ, o conselho nacional, antes de incluir qualquer CFOP. Na auditoria, uso uma lista com o código, o grupo, a descrição e quem aprovou. Para o SEBRAE do cliente, a competência de aprovar é do fiscal dele. Eu só confirmo se o cadastro no SAP bate com a tabela.

Dá para incluir o CFOP pela manutenção da tabela, Leonardo, mas discordo de fazer direto no ambiente produtivo. Na virada do ano a gente sempre testa antes, e eu só sigo depois de gravar o estado anterior da tabela. Confira também se a descrição do código novo bate com a de aquisição que o cliente usa, porque texto trocado quebra a leitura depois. Sobre o SEBRAE, siga o que o cliente definiu, pois a escolha do código é dele.