Minha prefeitura tem sistema próprio de emissão de alvarás e habite-se. Podemos transmitir as informações diretamente por esse sistema?

Nossa equipe só transmite depois do retorno da prefeitura. Montamos uma rotina em que a emissão é feita pelo sistema interno, e o retorno fornecido pelo município volta para conferência antes do envio. Seguimos as especificações do órgão, sem atalhos. Esse caminho vale quando há pouca variação de serviços. Percebemos, na virada do ano, né, que o modelo com conferência reduz o retrabalho, mas o time precisa de mais tempo.

Eduardo Nascimento, falta um ponto. A prefeitura só aceita o envio se os critérios técnicos forem seguidos, seja como for, tá, e isso vale para o formato XML. Um conselho prático: valide o arquivo localmente antes de transmitir, porque o erro costuma ser de campo e não de conexão. Quem envia diretamente pelo Web Service sem essa checagem perde tempo na devolução.

O risco que eu já vi é o imposto ser cobrado em valor errado, por causa de um campo mal preenchido. Na minha equipe, a gente adotou outro caminho: um time confeccionar a planilha de conferência e outro transmitir o lote pelo portal. Mas, por experiência, ó, esse modelo funciona quando o volume é baixo e há gente para revisar. Já o envio pelo sistema da prefeitura considera o prazo e a ligação de todos os dados, então vale quando o volume cresce.

Concordo em parte com o Leonardo Marques: o XML via Web Service é o caminho certo. Discordo de tratar o envio como etapa final, porque o cadastro atualizado do prestador precisa estar no sistema antes do primeiro lote. O certificado também tem que estar vigente, senão o retorno volta com recusa. E, agora, sem rodeio, eu colocaria uma rotina de conferência semanal, algo que o sistema da prefeitura nem sempre cobre.

Dúvida curta: dá para fazer, sim. As prefeituras que já têm sistema próprio, ou que querem montar um, podem enviar as informações em arquivos XML, via Web Service, seguindo as exigências técnicas. Eu prefiro pedir essa validação antes, porque o envio através de um aplicativo intermediário costuma travar. Mas, então, no mês passado, a nossa equipe conferiu um arquivo de teste e o retorno veio sem erro, desde que o XML estivesse no formato certo.