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Quando deverá ser escriturado o Livro Registro de Inventário?

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7 Respostas

Se a alienação de um lote fecha na véspera do encerramento, o adquirente já aparece na nota, mas o estoque contado ainda mostra o saldo antigo. No ECC 6.0 eu rodei o inventário de fim de período e o saldo não bateu com a contagem. Perguntei ao contador, mas a resposta foi vaga. Como vimos no último fechamento, o saldo divergiu, e o tratamento do livro não está claro. Quando deverá ser escriturado o Livro Registro de Inventário, e o que entra nele se a alienação cruzar o fim do período?


Atualização:

Obrigado, Márcio. Ficou uma dúvida: se o cliente muda de anual para trimestral no meio do caminho, o livro muda de data de escrituração? Como vimos, o corte depende da opção, mas não entendi quando ela é feita. Testei duas datas no SAP e as duas fecharam saldo igual. Qual das duas é a certa?

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Se o período fecha amanhã, o que vale é o saldo físico batendo com o contábil. O Livro Registro de Inventário entra nessa hora, na cadência que o cliente definiu para os seus recolhimentos. Na prática do SAP, congele a posição do estoque numa data combinada, guarde a contagem e a documentação de suporte numa pasta única e deixe visível quem aprovou cada ajuste efetuado. Recomendação: antes do próximo encerramento, peça ao contador do cliente a data formal e rode um ensaio, definindo a disposição final dos relatórios. A tese é do cliente. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Existe outro caminho. Como bem lembrou, viu, o Márcio, o corte segue o período do cliente. Na minha equipe, o estoque em depósito de terceiros entra na contagem em linha separada e só volta às demonstrações do mês depois de conferido. Quando há pouco estoque fora, uma linha basta; quando é muito, vale um relatório próprio para o Livro Registro de Inventário.

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Resultado: no meu fechamento de construção, o desenvolvimento do relatório ficou pronto e os saldos deverão sair devidamente conferidos antes de qualquer escrituração. Wagner, a linha separada de estoque de terceiros ajudou, e o texto, conforme o combinado, né, ficou na pasta do fechamento. O próximo passo é rodar o Livro Registro de Inventário em teste no fim do período.

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O risco que já vi foi um estoque contado que ninguém conseguia provar depois. Márcio, o inventário do período precisa ter contagem e suporte comprovados? E o livro precisa ser autenticado no registro do comércio, ou isso é de outro livro? Olha, a dica é: no S/4HANA 1909, deixei os dois itens no checklist do fechamento do Livro Registro de Inventário, mas queria a confirmação de quem sabe.

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Sérgio, discordo em um ponto: ordem cronológica não resolve se o saldo inicial estiver errado. Como falei, né, antes de escriturar o Livro Registro de Inventário vale consultar a norma com o cliente. Primeiro, valide o saldo inicial por material. Segundo, combine com o cliente quanto tempo guardar o livro, tendo em mente a decadência, e deixe isso escrito no processo do fechamento.

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Concordo em parte, Márcio, mas discordo de olhar só o estoque. Vale ligar o livro ao plano de contas e ao histórico codificado, porque a contabilidade da companhia precisa seguir de um para o outro. Bem, o custo é maior quando cada área guarda seu relatório em separado. Eu uniria tudo numa pasta do fechamento, para o Livro Registro de Inventário não ficar solto.

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Na minha rotina de logística, o livro é escriturado ao final de cada período de apuração. Para quem está no lucro real, isso vale para o período anual ou o trimestral, dependendo de haver ou não opção pelos recolhimentos mensais ao longo do ano. Então, a sacada é: a data de corte do estoque segue o fim do período do cliente, e o saldo de aquisição fica nos relatórios arquivados do fechamento, para revisar depois. A decisão do regime é do contribuinte.

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